摘要:公司业务量下降,这种现象是季节性淡季,还是外界环境影响所致?与当期预算相比,孰高孰低?这些情况,HR必须做到心中有数,才能对症下药。我们该如何将经营成本与企业管理、运营、人才、财务、生产、研发、供应链等相关内容有机关联?如果不能关联,降低经营成本就是一句空话。
经营成本指企业从事主要业务活动而发生的成本,包括工资与福利费、原材料、燃料、动力费、修理费以及其他费用。
公司业务量下降,这种现象是季节性淡季,还是外界环境影响所致?与当期预算相比,孰高孰低?这些情况,HR必须做到心中有数,才能对症下药。我们该如何将经营成本与企业管理、运营、人才、财务、生产、研发、供应链等相关内容有机关联?如果不能关联,降低经营成本就是一句空话。
经营成本中的工资与福利,可对应企业管理、运营与人资;原材料、燃料、动力费、修理费等,可以与企业管理、运营和生产相关联;财务可以在现金流、应收账款方面做贡献;至于研发,则与战略和市场紧密关联……
如何降低企业经营成本,在外部不确定因素影响下,企业管理者其实都有点无所适从。作为HR,想在短短的两三个月内改变或缓解这种窘境,还是非常有挑战的。在很多老板眼里,人资能影响的就是人工成本。降低人工成本,不外乎有两种做法,一种是降低平均工资水平,一种是减少岗位和人数。
业务下降,工作量也不饱和,但员工的工资还是照发。作为制造业,生产车间大部分都是计件制薪酬模式,工作量不饱和,工资自然下降。至于管理人员,薪酬是否需要和总收入或利润挂钩,取决于战略导向。
实际上,很多公司做预算时,一直是分解任务,这就等于“逼着”员工去做。华为的做法恰好相反:给他一个工资包,他想拿多少工资,按比例倒推出他的任务。这样做,把企业的组织绩效和部门费用、员工收入相关联,可以倒逼员工成长。
至于减少岗位和人数,无论是从人才盘点开始,还是从组织结构入手,减少管理层级,人员重新分配和优化……都不可能出什么效果。实际上,在业绩低迷期,也不适合大刀阔斧地改革。另外,短短的两三个月,几乎不具备任何操作空间。
HR的功能再升级,不再聚焦于眼前的人工成本,而是重点去提升人效。如果我们用人事费用率衡量,会让管理层看到什么?
当业务量下降,除非人工成本总额下降更多,否则人事费用率必然上升;想让人事费用率降下去,如果不想盯着人工成本总额,就只能提升收入了。
在编制人工预算的时候,确定人工成本预算,就必须要有用人计划。同样,现在想提升人效,降低人工成本总额,也必须依赖用人计划。在工作量不饱和的情况下,是所有人都半死不活,还是通过合理排班,提升人效,让一部分人拿到相对高额的工资,另一部分得到充足的休息?
想降低其他经营成本,首先看战略,是扩张,还是收缩,或者是保持,但两三个月,显然什么也看不出来。因此我们直接来点具体措施。
想降低原材料、燃料、动力费、修理费以及其他费用,因为业务量下降,变动成本的空间已经被压缩,短期内最好的办法是精细化管理,做标准管理,练内功,主导改进公司质量管理、操作规范、设备工具等相关标准。
想降低原材料,就需要主导投入和产出分析,在确保交付的前提下,在流程某个环节进行创新或改进,制定改进措施,降低供应链成本。还可以对有关质量的制度、规范、工作流程等不断进行改善,促进质量管理工作系统化和规范化,保证质量稳定性,达到降低成本的目的。
想降低经营成本,我们还可以扩大成本管理范围,注重价值链的开发与利用。价值链分析主要是分析从原材料供应商开始,直至最终产品消费者的相关活动的整合,具体内容包括行业价值链分析,企业内部价值链分析,竞争对手价值链分析。
降低经营成本的途径有许多,但在短短的两三个月内,能奏效的却很少。从人力资源管理角度出发降低经营成本,是一条很好的创造工作价值的思路,但一定不要急于求成,而是结合战略,向管理要人效,从人效控成本。
14楼 honeylone
思路清晰了,就看落地有哪些具体方式了呢
13楼 悦悦袁
打卡学习
12楼 apple112729
跟另外一位老师的说法一样,都说结合战略,向管理要人效,从人效控成本。
11楼 小洁丫头
打卡
10楼 安贝
公司业务量下降,要两手抓,一方面分析业务量下降的原因以提升业务量,一方面降本,可以从行政管理方面入手
9楼 妮妮A
两三个月撑一撑就过去了,过后加大业务提升的力度就可以,现在可以做的就是为这个做准备,建议别瞎降本
8楼 S_1344395108
季节性淡季应该想一下长远的应对方案,毕竟每年都会遇到这种情况
7楼 简单119
打卡
6楼 Loveyesterday
确实,两三个月要让降本手段奏效是很难的
5楼 随遇而安asd
学习了
4楼 独宠
其实就看哪个点是公司的业务提升关键点,如果是质量,那原材料等维度是不能动的
3楼 刺猬的心
淡季,我们基本培训为主,涉及旺季出的问题,进行案例分析,好坏就分析。
其次找出团队还需要提升的地方,补课!这个方面包括技能、流程等,需要调整、学习的都及时补上。
再者,6S、消防检查等,甚至讲团建、旅游等安排在这个季度。
2楼 大卡
曹锋老师——
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1楼 南无虚空藏
学习了