做好这四点，你就是业务团队的好帮手

作者踏踏同学 2023-01-30 14:49 4703

内容来自 2023-01-30 打卡话题观看本期直播

【干货分享】HR应如何编制并对人员需求进行预测？

战略目标定下来后，有不少部门说目前的人不能支撑目标的完成需要招人，还有些部门说上半年他们不用招人，但是下半年冲业绩的时候需要大量的人，要我们储备好人才。请问各位老师，我要怎样做人员编制并对人员需求进行预测，以便更好的助力部门完成目标呢？

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我，经历过类似的情况。

人员编制需求预测阶段我们要想完成的好，我觉得有几个事情是必须要做好的。
1、了解业务特点
我们如果要支撑好业务团队的发展，我们就必须要做好了解业务需求的工作。这个业务需求包括业务的淡旺季、各个时期、人员需求的核心点。
比如很多企业的业务淡旺季非常明显，旺季非常缺人，淡季只需要一点人做好维持工作就好。这种时候就要求我们做好短期工的储备，保障公司能够短期用人跟得上，在我们暂时还不用人的时候，需要做好整个人员的维护工作。多样化的人员用工需求确定，比如临时工、日结工、实习期人员的储备，自建微信群，QQ群，人才市场的稳定供应。
还有的时候业务团队有着明确的时间节点要求，比如很多时候我们有开店计划，一个店需要5-8名甚至更多的员工，一个月要开店3-5家，这样我们就会有一个明确的时间节点来完成这个事情。我们需要做的就是按照岗位和人员数量进行梳理，能够内部晋升调岗的，我们做好准备，需要外部招聘的做好计划完成人员跟进工作。
这些都需要我们在和业务经理进行沟通后，了解业务的人员需求时期点，我们再做好对应的工作。
2、做好岗位胜任人员标准
当我们做好了业务特点的了解以后，我们需要做的就是根据特点把岗位需要的标准能力进行提炼，保证每个岗位的进人标准都符合业务的最低需求。
比如公司的业务人员需要做过C端客户开发的，那么我们就需要针对这一点进行招聘跟短期培养。赋能或者筛选出一批符合业务要求的人员为业务部门提供人才。
这个时候我们和业务团队老大沟通完后，进行人员标准的确认，搞清楚每一个岗位必须要会的技能，明确哪些公司能够短期内培养好，哪些短期内无法培养必须招相应的熟手才能解决的。
这样我们就可以清楚8月份需求人员，7月份我们要做哪些事情了。人员的需求预测就可以提炼出来。
3、盘点现有人员及需求
当我们明确了岗位胜任人员的标准以后，我们就可以对现有的岗位任职人员进行梳理和调整了，有些人员可能是不太适合现有岗位的，需要做人员储备，有些人员是远远超出现有岗位要求的，可以晋升的。还有一些人员可能涉及到部门调动的。
这些人员我们都要做好一个提前量出来，把他们算上，再加上人员净需求。这样才能得到一个我们真正比较准确的数据。对这些数据进行盘点以后，我们的所有动作才能更符合业务部门的要求。
4、打好提前量，做好人员匹配
进行完前期的几个工作以后，我们就要做好充分的提前量准备，招聘进来完全小白的，变成熟手大概需要多久？进来有经验的，大概多久可以达到正常工作绩效？这些基础数据，我们清楚以后，我们就可以从多个维度进行人员供应和新入职人员的优胜劣汰了。

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