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指标来自业务,需要从关键业务流程中去提炼

作者 锋寒 2023-04-17 17:57 24677
我们公司今年才开始进行绩效考核,第一季度考核结果出来后,职能部门大多数员工对这个绩效结果意见多多,说工作都是差不多的,为什么结果却相差这么大等等。职能部门的工作确实比较难像销售部门那样容易精准量化,请问各位牛人老师,职能部门的考核指标要怎样做才能更好的量化,更显示公平性呢?
我们公司今年才开始进行绩效考核,第一季度考核结果出来后,职能部门大多数员工对这个绩效结果意见多多,说工作都是差不多的,为什么结果却相差这么大等等。职能部门的工作确实比较难像销售部门那样容易精准量化,请问各位牛人老师,职能部门的考核指标要怎样做才能更好的量化,更显示公平性呢?
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摘要:对于职能部门而言,确实难以像销售部门一样,通过直接的数字表现来进行绩效考核。但是,指标总是源于业务的,可以参考以下原则和策略,以便尽量保证考核的公平公正,通过对几个部门的举例,来一起探讨这个话题。

对于职能部门而言,确实难以像销售部门一样,通过直接的数字表现来进行绩效考核。

但是,追本溯源,指标是来自业务的,需要从关键的业务流程中去提炼。

 

可以参考以下原则和策略,以便尽量保证考核的公平公正:

 

1-参考行业标准或业界标杆:去了解其他优秀公司是如何设置的,公司的上下游公司是如何量化的,以确保绩效考核指标,具有权威性和可比性。

 

2-确定核心职能:针对职能支持部门的不同职能和业务需求,确定其核心职能,以确保绩效考核指标与部门的实际工作内容相符合。例如,人力资源部门的核心职能可能包括员工招聘、培训和绩效管理等方面。

 

3-考虑职能部门对其他部门的贡献:职能支持部门通常是为其他部门提供支持和服务的,因此绩效考核指标应考虑其对其他部门的贡献和影响。例如,财务部门可以通过及时提供财务数据和分析支持,为其他部门的决策提供有力的支持。

 

4-对这些部门的关键流程设置考核点:着重考虑关键流程的影响,因为这些流程,通常对很多部门或整个公司的业绩产生重要影响。例如,对于财务部门来说,其关键流程可能包括会计核算、财务报告和预算控制等方面。而对于法务部门来说,关键流程可能包括风险管理、合规性审查等。

 

5-定期评估和调整:绩效考核指标应该是动态的,并应根据部门业务需求和公司整体战略进行定期评估和调整。这有助于保持绩效考核指标的有效性和实际适用性。

 

下面以人力资源部、财务部、法务部来举例,说明如何为职能部门设置绩效考核指标

 

人力资源部:

1-员工认可度:通过定期的调查问卷或面谈,了解员工对人力资源部门服务的认可度

2-新员工入职率和留存率:新人入职之后,需要大家共同的关注,这是HR的重要工作之一

3-绩效管理成果:绩效管理的过程和结果,包括目标制定率、过程沟通率、绩效考虑率、规范性、奖励和惩罚等方面

 

财务部:

 1-财务报告准确性:准确无误的财务报告,可以部分反映出财务部的绩效较好

2-成本控制:将成本控制的能力作为指标之一。包括对预算的制定和执行、费用控制等方面。成本控制良好,可以反映出财务部的专业度

3-资金使用效率:包括资金投资、资金流动和收益率等方面

 

法务部:

1-法律合规:包括公司合规管理制度、法律政策的研究和遵守等方面

2-诉讼风险控制:包括诉讼风险的识别和评估、法律纠纷的解决和风险控制等方面

3-合同管理:将合同管理能力作为指标之一。包括合同审核、起草、签订和执行等方面,要求合同管理规范、高效

 

 以上举例,仅供参考,抛砖引玉。

大家可以根据各自公司的实际情况,因地制宜,动态调整,制定更合适的指标。

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2024-05-08 15:34
Robert11519

10楼 Robert11519

公司的状况大部分人员都在摸鱼,公司处于濒临的边缘,积极性调动不起来,难啊,量化职能岗的工作感觉非常有用。

2023-04-20 17:13:14 回复 赞(0)

锋寒

@Robert11519:管理绝不是一朝一夕,也需要长时间积累,多多交流~

2023-04-20 17:54:28回复
S_1331033653

9楼 S_1331033653

学习了

2023-04-20 13:27:55 回复 赞(0)
肯尼

8楼 肯尼

学习了。

2023-04-20 11:46:49 回复 赞(0)
东方与和解决

7楼 东方与和解决

要是能有实操技巧就更好了。

2023-04-20 11:35:14 回复 赞(0)

锋寒

@东方与和解决:文章后部分有举例。。。可以参考。

2023-04-20 17:54:58回复
爱你就好

6楼 爱你就好

打卡学习

2023-04-20 11:24:15 回复 赞(0)
夕陽

5楼 夕陽

谢谢分享!

2023-04-20 11:01:53 回复 赞(0)
PHYONA

4楼 PHYONA

老师的思路还是不错滴。

2023-04-20 10:43:52 回复 赞(0)

锋寒

@PHYONA:多多交流~

2023-04-20 17:55:07回复
顶级妖孽

3楼 顶级妖孽

老师这个写得有点笼统,不太好实施。

2023-04-20 10:24:07 回复 赞(0)
劳力者治于人

2楼 劳力者治于人

打卡

2023-04-20 09:57:43 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

锋寒老师——
本篇文章来自锋寒老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-04-20 09:36:35 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

先后在多家世界500强和科技创业公司,从事人力、业务的管理工作,在战略规划、组织发展方面实践较多,多次荣获行业奖项。 欢..
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