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打破壁垒:化解老板与部门总监之间的隔阂

作者 锋寒 更新于:2023-06-08 15:14 17706
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在企业中,总经理与部门负责人,是牵引公司发展的核心力量,各自都有不可替代的作用。然而,因为双方的性格、经理、目标等等的差异,很多时候他们之间存在沟通障碍,这可能会影响到公司的运营效率,甚至组织氛围。

 

作为公司的人力资源负责人,我们经常要面临这种困境,还要想办法化解这些隔阂,让公司的沟通渠道更加顺畅。

 

案例分享:

晓辉是一家装修公司的人力资源经理。公司的老板就是创始人兼总经理,各个部门总监,都是从来业界知名公司挖过来的高管,大家都比较职业化,也很有规范意识,做事情有计划有条理。

 

但是,老板毕竟是民营公司的创始人,没有那么多大公司的习惯,经常有各种各样的想法,不像那些部门总监,总觉得这也不行那也不合适,有很多的条条框框,这就导致了老板和部门总监之间一直沟通不畅。

 

这种情况下,老板有问题就来找晓辉,部门总监有问题,也来找晓辉,搞得他夹在中间,要做很多的信息传递工作,还有情绪疏导工作。晓辉每天都很忙,但好像并没有忙人力资源的正经事,他很苦恼,请问该怎么办?

 

因为管理风格、工作经验、过往经历、信息差异、战略高度、个人性格等等的不同,导致老板和部门总监之间,经常出现沟通不畅的情况。身为人力资源经理,需要承担很多额外的信息传递和情绪疏导工作。为了解决这个困境,要想办法建立更好的沟通渠道和讨论机制。

打破壁垒:化解老板与部门总监之间的隔阂

一、增进团队之间的了解

要打破沟通壁垒,首先需要增进团队成员之间的了解。人力资源经理可以组织各类团队建设活动,如户外拓展、座谈会等,让老板与部门负责人在比较轻松的环境下,有机会深入交流,了解彼此的想法和需求。此外,还要强调团队协作和沟通的重要性,让大家意识到只有团结一致,才能共同发展。

 

二、建立定期的团队会议

定期召开团队会议是保持老板与部门负责人沟通畅通的重要手段。人力资源经理要制定会议议程,确保会议涵盖各个方面的内容,避免遗漏重要信息。同时,还要确保会议记录完整,将讨论结果及时传达给相关人员。

 

三、提高公司内部沟通的效率

为了让老板与部门负责人沟通更顺畅,人力资源经理需要建立一套有效的信息传递渠道。这可以通过管理周报、双周总结、月度经营会议、实时微信群工具实现。同时,要鼓励大家坦诚相待,提出意见和建议,为解决沟通问题提供更多的参考。

 

四、提升沟通技巧和团队协作能力

沟通技巧和团队协作能力是企业发展的关键,人力资源经理应当设立专门的培训课程,让高管层一起参与进来,覆盖沟通技巧、领导力提升、团队协作等方面。这有助于提高大家的沟通协作水平,降低老板与部门负责人之间的隔阂。

 

五、学会适当地拒绝

有时候,老板和部门负责人之间的情绪问题,可能会导致工作效率降低。在这种情况下,人力资源经理需要学会适当地拒绝,引导他们放弃过于依赖,寻求更简单直接的途径解决问题,而不是完全依赖人力资源部门。同时,要敢于与对方直接沟通,提出自己的看法和建议。

打破壁垒:化解老板与部门总监之间的隔阂

六、倾听和理解

斯蒂芬·柯维在高效能人士的七个习惯中说过:“最重要的沟通技巧就是倾听。”HR在化解老板与部门负责人之间的隔阂过程中,要学会倾听和理解,多听,多思考,少说,这意味着要站在对方的角度思考问题,寻找解决问题的方法。此外,可以分享一些沟通技巧和心得,帮助他们更好地处理不同意见和矛盾。

 

七、持续关注和调整

改善老板与部门负责人之间的沟通,并非一朝一夕的事情。人力资源经理要密切关注团队间的沟通状况,根据实际情况及时调整策略。这样才能确保沟通畅通,助力企业持续发展。

 

总之,人力资源经理在解决老板与部门负责人之间沟通难题中,发挥着关键作用。通过增进团队了解、建立定期会议、提高沟通效率、培训沟通技巧、适时拒绝等方法,我们可以有效地化解这些隔阂,让沟通更加顺畅,提升团队协作能力。

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2024-05-08 15:34
bluetree

7楼 bluetree

老师这个解决方法太过于理论了。

2023-06-09 11:38:46 回复 赞(0)
用户732421025

12楼 用户732421025

为了解决困境,要想办法建立更好的沟通渠道和讨论机制,学习打卡

2023-06-09 13:18:49 回复 赞(1)
damiell

11楼 damiell

打卡

2023-06-09 12:30:13 回复 赞(0)
Oboe

10楼 Oboe

打卡

2023-06-09 12:11:09 回复 赞(0)
Canny

9楼 Canny

打卡学习。

2023-06-09 12:01:51 回复 赞(0)
我爱懒洋洋

8楼 我爱懒洋洋

学习了

2023-06-09 11:43:23 回复 赞(0)
listento

6楼 listento

做事风格不一样导致沟通不畅,多创造机会让他们多去沟通就好了。

2023-06-09 11:18:08 回复 赞(0)
小样kk

5楼 小样kk

不够落地的解决方法。

2023-06-09 11:13:21 回复 赞(0)
风123445

4楼 风123445

谢谢分享!

2023-06-09 10:55:44 回复 赞(0)
阴雨天掉落的伞

3楼 阴雨天掉落的伞

感觉老师给的方法不是那么好用。

2023-06-09 10:43:39 回复 赞(0)
锋寒

2楼 锋寒

多多交流

2023-06-09 10:12:41 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

锋寒老师——
本篇文章来自锋寒老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-06-09 09:16:27 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

先后在多家世界500强和科技创业公司,从事人力、业务的管理工作,在战略规划、组织发展方面实践较多,多次荣获行业奖项。 欢..
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