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无答案之答案,一个简化的组织设置分析框架

作者 David江维 更新于:2023-09-10 19:26 18482
当尤里奇三支柱理念落在国内的中小企业时,最常见的面貌是:在保留了六模块职能岗的基础上,新增了HRBP岗位。另外,随着管理要求的提升,部分企业的人力部门新增了组织发展、人才发展等职能。
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这些变化都对设置人力部门的架构带来了挑战,想问各位老师,在中等规模企业(非初创、非集团)中,从企业的成本、效用出发,如何设置人力部门组织架构、各人力岗位如何分工最为妥当?
当尤里奇三支柱理念落在国内的中小企业时,最常见的面貌是:在保留了六模块职能岗的基础上,新增了HRBP岗位。另外,随着管理要求的提升,部分企业的人力部门新增了组织发展、人才发展等职能。
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摘要:总结来说,面对题目中的人力部门设置问题,笔者认为脱离具体的环境和限制条件,只能都是形而上地谈。具体要怎么做还得回到具体的场景中去分析,笔者本文只是提供一个可能的思路和分析框架。

        组织架构设置是一个宏大课题,可能用一本书都不一定能说得清楚,因为涉及的要素太多。回到此处,题目中的问题是:如何设置人力部门组织架构、各人力岗位如何分工最为妥当?笔者认为我们可以简化地将问题进行处理,这其实是一个判断和选择的问题,面对此类问题我们的思路可以是:先找到最关键的评价标准,其次分析可能的选择项;最后在关键评价标准的指引下根据具体的限制条件进行选择

       一、关键评价标准—组织设置的第一性原理

       亚里士多德曾提出一个哲学观点:每个系统中存在一个最基本的命题,不能被违背或删除。即系统都有一个基本的前提假设,系统是建立在这一前提假设之上这一前提假设就是系统的第一性原理。

       那组织设置的第一性原理是什么,笔者个人认为是在有限的资源投入之下,最大程度地满足客户的重要需求。如果此判断成立,那它就是我们在组织设置时做选择的最关键评价标准。

       二、人力部门组织设置可能的选择项

        总的来说,我们在处理一项任务时,可以做的方案选择就三种。第一种是完全照搬现成的做法;第二种是在现成做法上进行或大或小的部分创新;第三种是全部创新。

       那人力部门的组织设置我们也可以参照这三种模式:

       1、完全照搬模式:A-六大模块设置、B-三支柱模式,其实源头上的方案主要也就这两种;

       2、部分创新模式:C-六大模块+HRBP,D-六大模块+TD、OD,E-培训+TA+三支柱,可能还有其他,这里不展开。

       3、完全创新模式:我们完全摒弃现有的模式来思考可以采用什么方式。其实不管怎么设置架构和分工,笔者认为对于人力部门这一系统来讲都要具备三个属性或者说功能:接受并理解客户需求;依靠内部专家能力系统出具产品方案;生产并交付给客户产品/方案获得客户满意度。看着很眼熟吧,其实就类似于华为的铁三角。

       我们传统的六大模块其实就是以内部专家能力系统完全包产到户,接受客户需求,出具方案,交付方案都让能力系统即模块干完了;三支柱模式其实接近于铁三角的设置,只是交付中一部分基础工作归到SSC,一部分偏策略性工作的交付还留在HRBP。我们跳脱出现有的框架也可以设想是否可以完全保留客户端口,其他端口都不要,即公司HR部门只有HRBP,HRBP是全才既会COE的工作,也会SSC的工作,就让他一人包产到户,这样类似的模式笔者还真见过。其他的创新不是本文重点,此处不赘述。

       三、选择具体方案

       有了组织设置的第一性原理,也有了可能的选择项,第三步我们就进行评价选择即可。不过我们的评价标准除了最关键的第一性原理外,还要考虑因地制宜的问题,即每个企业具体的限制性条件,下面具体展开论述。

       1、公司具体的战略和人力资源战略。中等规模的公司应该有较为规范的战略管理,那企业整体战略,尤其是解码到人力资源部分的重点任务就是我们要重点考虑的方面。例如公司战略解码到最近三年的重点任务是要进行全国化布局,那面临异地的布局模式,HR作战队形也要相应变化。人力资源战略如有的话也是同理,此处不展开。

       2、公司当下对人力资源部门的定位职责划分。举例如果公司对HR部门的定位是服务型部门,那可能HR组织设置就要重点考虑把涉及到交付的模块做实一点;如果公司对其定位是衙门型类似于组织部,那组织设置设置为六大模块也可以;如果公司对其定位是战略参与型,则客户端的设置要强一些。同理职责也是的,如果公司把培训单独成立一个商学院或者企业大学,那组织设置肯定就要变化。

       3、公司具体的业务模式。如果公司的一线部门都是前插到客户侧的,那我们HR部门肯定也要考虑往客户端去进行区域或者产品端的人员设置;如果公司的业务是行业里最强势的,比如握有独一无二的专利,客户必须求着你,那一线部门可能也就是负责接收一下订单,开开票,HR部门设置肯定就完全不同了。

       4、规模大小和地域布局。题中中等规模公司具体多大,不得而知,可能一两百号人也算中等,一两千人也算中等,但是这两个体量对组织设置影响就大了。一两百号人的公司配置3个HR肯定也够了,每个人领一两个模块,每个人再作为BP对接一两个部门就能玩转。一两千人的规模,差不多HR也得一二十号人,这个排列组合的方式就丰富了。另外地域布局也是一样,如果是集中化的厂区或者办公室,可以选择的组织设置余地很大;但是如果分散在几个异地,且距离很远,例如跨市、跨省,那属地是否要设置一名HR,都是新的问题。

       5、人员能力。现有人员能力如何,比如之前都是做传统六大模块,现在要承接新的工作,无论是组织发展、或者文化激励等是否能适配又是问题,如果能力达不到想要组织变革也不容易实现。现有人员能力如不匹配考虑外招,又得考虑当地的人才市场是否有匹配的人才可以供应。

       6、历史问题。公司经过多年发展,难免有一些元老级的员工,他们在面临组织变革时如何放置,内退还是派去新岗位,他们是否接受或者胜任。

       7、预算、人效。公司预算能给到HR多少,决定了能有多少资源和人的投入,HR部门想得很完美,设置一个面面俱到的架构和分工,需要很多人,但是预算批不下来最后也只是自嗨。同时人效也是一个自我约束的条件,行业、公司盈利水平、规模和发展阶段对人效都有不同程度的影响,HR人效究竟是1:100还是1:50或者其他都是需要探究的问题,最终也影响到我们的配置和分工。

       总结来说,面对题目中的人力部门设置问题,笔者认为脱离具体的环境和限制条件,只能都是形而上地谈。具体要怎么做还得回到具体的场景中去分析,笔者本文只是提供一个可能的思路和分析框架。(本文完)


本文属原创,著作权归本人所有,未经授权,禁止转载。

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圈圈0

9楼 圈圈0

仔细看,有收获

2023-09-12 11:58:41 回复 赞(0)

David江维

@圈圈0:欢迎打卡

2023-09-12 18:04:28回复
九安周丹

11楼 九安周丹

#赞赏# 感谢江老师

2023-09-14 10:09:29 回复 赞(0)
LUCKY018

10楼 LUCKY018

哲学也说:情况是会变化的

2023-09-12 12:16:16 回复 赞(0)

David江维

@LUCKY018:运动是绝对的,静止是相对的。

2023-09-12 18:05:13回复
成都周

8楼 成都周

谢谢分享

2023-09-12 11:50:05 回复 赞(0)

David江维

@成都周:欢迎打卡

2023-09-12 18:04:20回复
天道KK

7楼 天道KK

说的很全面

2023-09-12 11:45:26 回复 赞(0)

David江维

@天道KK:谢谢

2023-09-12 18:04:14回复
何秀飞

6楼 何秀飞

打卡

2023-09-12 11:22:10 回复 赞(0)

David江维

@何秀飞:欢迎打卡

2023-09-12 18:04:06回复
成都周

5楼 成都周

要考虑的点还挺多

2023-09-12 11:01:52 回复 赞(0)

David江维

@成都周:是的呢,方方面面的。

2023-09-12 18:03:59回复
醉清风vb

4楼 醉清风vb

很多企业的HR就是一个服务部门,没必要事事上价值。

2023-09-12 10:53:42 回复 赞(0)

David江维

@醉清风vb:是的,所以我也说要看公司对HR部门的定位

2023-09-12 18:03:44回复
刘思萌

3楼 刘思萌

最全的打卡文章了

2023-09-12 10:47:33 回复 赞(0)

David江维

@刘思萌:谢谢谬赞

2023-09-12 18:03:22回复
不飞的天使

2楼 不飞的天使

打卡

2023-09-12 10:42:05 回复 赞(0)

David江维

@不飞的天使:欢迎打卡

2023-09-12 18:03:11回复
S_1342493615

1楼 S_1342493615

学习了

2023-09-12 10:13:23 回复 赞(0)

David江维

@S_1342493615:欢迎打卡

2023-09-12 18:03:03回复

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北大社会学硕士,经济学学士,人力资源管理师。原世界500强HRM、头部房地产上市公司HRD,现长三角某时尚公司HRD。懂..
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