摘要:如果你不想直面财务总监,就在公司内部做一次内控体系建设,这类制度发布的问题很自然就纳入解决范畴了。
如果你对制度的落地效果不满,就做一次穿行测试,把一切问题都暴露出来,很容易得到老板的支持。
这公司的制度是不是起草了就能发布,发布的渠道就是各种群,完全没有征求意见、公示讨论、审核签发、备案执行等过程?
为什么很多公司的制度无法落地,原因就在于制度的形成过程,太唯心了,几乎都是闭门造车,或者全盘拿来主义。
上次有个老板让我看他们的差旅报销制度,高铁动车多少年了,制度里竟然还是硬座卧铺;电子发票都普及了,制度里还是手撕票和手写发票的各种规定……这制度,真要像这个财务总监那样直接发群里,还不炸锅了?
因此,即便是财务制度,征求意见也绝对不是走过场,尤其是与员工密切相关的制度,就更有必要了。无论通过什么渠道,至少让各部门组织员工讨论下,把反馈意见传递到财务,也是个参考。
财务完全可以结合各部门的反馈意见,对制度进行修改,这样经常反复优化后的制度,才更具备落地的可能。
当然,制度到这里,也还只是从下到上的环节,能不能通过,还要主管领导、总经理等审核,有问题再次修改,直到通过审核为止。
制度通过审核后,才能拿到唯一的文件编号,然后走签发流程。签发一般由行政部负责,抄送到各部门,签字后存档。同时,制度要张贴在公告栏中。如果有必要,制度的编写部门,要对制度进行培训宣导,答疑解惑,负责推进制度的执行。
为什么其他部门报销不了不找财务,却找人事行政部?因为大家都认为制度的发布、修订等职责依然在你们部门。
这样看来,公司的制度是不健全的,至少治理层面的制度是缺失的。
此外,这个财务总监水分有点大,财务制定或修改的制度,直接就发群里了?不说征求意见了,难道不知道要签批?
当然,人事行政部也有失职的一面,第一次发现财务总监这种行为,就要及时喊停,并立即完善制度发布的相关流程,怎么能任其为所欲为?
如果你不想直面财务总监,就在公司内部做一次内控体系建设,这类制度发布的问题很自然就纳入解决范畴了。
如果你对制度的落地效果不满,就做一次穿行测试,把一切问题都暴露出来,很容易得到老板的支持。
6楼 lxy123
我发布培训制度,就算不经过审核流程,也要通过邮件发给各位中高层管理者看看,征求意见。
5楼 烟格
老师的分享总是那么简单又直击重点。
2楼 qxq411
谢谢老师分享
1楼 大卡
曹锋老师——
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