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如何做好“经验萃取”?

作者 郑军军 2023-09-09 10:33 15361
隐性知识存在于高绩效员工的头脑中,这类员工常常有个特点是:手中有、口中无,就是说他们工作很优秀,业绩很出色,但怎么做到的却常常说不出来。
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我在企业负责培训工作,尝试通过深入访谈去挖掘他们的“高明”之处,但得到的都是宽泛、浅显的没有太多营养的道理。我该如何“访谈”?或者通过什么办法才能真正做到“经验萃取”呢?
隐性知识存在于高绩效员工的头脑中,这类员工常常有个特点是:手中有、口中无,就是说他们工作很优秀,业绩很出色,但怎么做到的却常常说不出来。
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我在企业负责培训工作,尝试通过深入访谈去挖掘他们的“高明”之处,但得到的都是宽泛、浅显的没有太多营养的道理。我该如何“访谈”?或者通过什么办法才能真正做到“经验萃取”呢?
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摘要:如何做好“经验萃取”?

访谈法没那么难,说通俗点就是聊天,说高端点就是结构化访谈,核心点就在于你会不会聊,和结构化面试的底层逻辑是相通的。题主之所以没有问出“料”,主要是访谈的结构和深度问题,大家直接看下图:

如何做好“经验萃取”?

这是个案例梳理的通用模板,在上面大家可以看到,案例背景和任务、关键步骤或行动、案例结果、案例启示四大模块。

 

常规来说,用到以下问题:

 

1.您能和我简单介绍下这个事件当时的背景吗?这是一件什么事?发生在哪里?您在其中负责什么事?这件事的重要性主要体现在哪些地方?

 

2.这件事的主要难点挑战有哪些?遇到这些难点挑战时,你的内心感受是怎样的?

 

3.您当时是有什么选择?您是怎么做的呢?关键采取了哪些措施?

 

4.取得了什么样的结果?

 

5.您有什么经验总结?

 

在边听边记录的过程中,需要用结构化的笔录方式,快速建立起对整个案例的框架,并且识别在案例中案例主要难点冲突在哪里,解决方案的主要亮点有哪些,哪些是需要深度挖掘的亮点经验。

 

也可以引导被访谈者按照时间或逻辑,把这个案例划分为哪几个阶段/关键决策点/关键行动点,并思考完成这个案例或每个阶段的主要挑战(难点或关键点)是什么。

 

在整个过程中,最重要的还是深度还原和多维剖析。

 

手脑深度还原:你当时是具体怎么做的(关键行为)?为什么这么做(关键决策)?成效如何?

 

多维剖析

1.方案对比剖析:当时有没有考虑过其他方式?为什么没选?

2.新老对比剖析:对于新人来说,他们在这个过程容易犯什么错?

3.成功案例:如果有机会重新做一遍,你会调整做法吗?

4.遗憾案例:如果有机会重新做一遍,你会怎么做?或你后来做了哪些补救或改进措施?

5.动机剖析:一般人通常会怎么做?你和他们不一样的根本原因(动机、信念)是什么?

6.结果评价:如果满分十分,打几分,为什么?

7.对于成功之处,主、客观原因是什么?

8.对于遗憾之处,主、客观原因是什么?

9.总体来看,要坚持的是什么,不应该做的是什么?

 

HR要设计、引导整个谈话过程,要始终有一个明确的提问结构和挖掘思路,特别是对关键细节和深层思维的追问,以及对谈话氛围的营造、共情。通过与被访谈者之间的高纬度思维碰撞,有时候没想到的隐性经验很可能会被总结出来。

 

最后,一定要注意,整个过程是聊天,不是审问,要积极倾听(重述关键内容、肯定对方的简短语句,以及提出更加感兴趣的问题等),并给对方留一定思考时间,不是夺命连环问.......

 

新的一天,丢掉昨天的垂头丧气,迎接今天的万里无云,露出笑脸,去做喜欢做的事,去做最好的自己! 共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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2024-05-08 15:34
lusirui

7楼 lusirui

访谈法,值得学习。。

2023-09-13 11:50:11 回复 赞(0)
旋律顺其自然

6楼 旋律顺其自然

点赞收藏

2023-09-13 11:23:28 回复 赞(0)
zcr心净度容

5楼 zcr心净度容

学习了

2023-09-13 11:01:15 回复 赞(0)
金点

4楼 金点

在访谈之前要对这项工作有个了解。

2023-09-13 10:39:47 回复 赞(0)
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2023-09-13 10:09:49 回复 赞(0)
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专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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