不会汇报工作的员工不是称职的好员工

作者丛晓萌更新于：2023-11-12 18:08 18120

内容来自 2023-11-13 打卡话题

制造企业，我们人力资源部包括我只有3个人，每月做完400多人的考勤、工资、社保都已经很辛苦了，还要做招聘，培训，处理员工入离职等工作，经常要加班到晚上八九点，有时候周末也要来上班。
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我向老板申请多招一名人事，但老板不同意还说我们工作不饱和，我因此感到很委屈。又因为年龄大了，不敢轻易离职。现在不知道该怎么做了，希望老师们给我一些建议。

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看到题主在题干中的“抱屈”我深表同情的同时，我必须指出——正是题主的不会汇报工作造成了“干活累死、上司不知”的囧境。
可能题主看我这么说，就会非常委屈：“我每天做什么，难道老板不知道吗？我都快累死了。”

还真别说，题主，你每天做什么，老板真的不知道——老板每天事情那么多、给老板汇报的直接下属也不少，你不给老板主动汇报工作，老板怎么知道你做了什么？做了多少？是不是这个道理？

题主：“那我该怎么办呢？”

很简单，找到适合你跟你老板之间的汇报模式，让老板在恰当的时间、通过恰当的方式知道你做了什么、做了多少，相信老板对你的“工作不饱和”的印象必然改观。

我给题主举两个我的不同时代的亲身例子，看我是如何给我的上级来汇报工作的：
（一）学生时代的小案例：

初中二年级的时候，因为我初一代数成绩很好，于是被班主任任命为班里的几何课代表（不是班干部，就是个帮几何老师收作业、发作业、收卷子、发卷子的工作）。

我们的几何课一般都在上午进行，于是我中午回家吃完饭，利用午休的时间就抓紧时间把老师当堂布置的几何作业做完，下午上课的时候，我会提前到学校，找到几何老师请她批改，每次差不多都会全对——通过这种方式，几何老师就知道她的课代表掌握了她当天讲授的知识。

如果把几何老师比成领导，我是下属的话，我这种第一个完成作业找几何老师批作业的方式就是一种“变形”的工作汇报。

几何老师对我这样的表现是相当满意——老师曾经在我们班和她代课的另一个班级举我第一个完成当天作业为例就能看出几何老师对我的满意。

有的人可能会问：“你当天作业都完成了，回家干什么呢？”说句实在话，我每天的作业都差不多能在学校里完成，回家就自己找题做题，我喜欢代数、几何，做题对我来说就是一种享受，做个一两个小时的题，就差不多该休息了。

俗话说“马无夜草不肥”——可能正是我的这种对几何的额外的努力，中考数学成绩（代数+几何）差2分满分（话说我智商不高，勤真可以补拙）。

（二）现在工作小案例：

去年年初老板就开启出差模式，这种工作模式的改变，让很多我负责的人力、行政原来面对面汇报的事情，都改为线上汇报完成，那也只是重大事项的汇报与沟通。

静下心来我想，老板天天飞在外面，我做了什么，老板都不知道，如果哪天问起来，我该怎么跟老板汇报我都完成了什么工作呢？

于是从去年年初开始，我就把每天的工作日志由纸质版变成了线上版本：

每周一个Word文档，把每天我工作内容及完成情况、感悟如实记录下来，每周能写个2000字，多的时候能写个4000多字，每天都写，其实也没感觉增加多少负担。

不会汇报工作的员工不是称职的好员工

以上就是我的电子工作日志的部分文档截图。

记得大概是去年夏天的某一天，老板跟我在微信上沟通完一个大事之后，突然问我——他离开北京出差这段时间，我的工作饱和度怎么样。

我二话没说，打开我的“工作日志”文件夹，把从老板离京那周起到他问话的当周的工作日志文档的截图发给他，并问：“您想看哪周的工作日志，我发给您。”

老板没想到收了我这样一张截图，那边迟迟没有回复，我接着说：“这样，我随便发两周的，另外，从本周起，我会每周给您发我的工作周报。”

我随后立即把两个word文档打开之后转成PDF版本，再转成图片格式，给老板发过去，这样老板直接就可以通过图片看到我的工作日志内容，几分钟后，老板回复：“ok。”

当周的周五，我把本周的工作周报做成PDF版本通过邮件发给老板、做成图片版本通过微信发给老板，这样确保老板不管从邮件、图片都可以看到我的工作汇报。

这种工作汇报模式一直持续到现在，工作周报中除了汇报我的工作进展之外，很重要的一部分是汇报工作中遇到的问题、我想到的解决方案以及公司层面需要协调的资源、下周的重点工作计划，这对工作效率的提升很有好处。

关于工作量的问题老板再也没有向我提出质疑，老板还邀请我去迪拜参加了全球骨干年会——从这一点看，老板对我的工作应该是满意的。

我自认为自己不是一个善于口头表达的职场选手，但是我有一条原则：“让我干活没问题，但是让我往坑里跳那是万万不可以的。”如果这个坑是自己给自己挖的，那更是不可以，所以，我采取了适合我及让我的领导适应的“汇报”方式——不论是学生时代的老师，还是工作之后的老板，用适合我跟我的老师、老板之间的汇报模式，让老板或老板在恰当的时间、通过恰当的方式知道我做了什么、做了多少，提升老师或老板的满意度的同时，还为下一步的学习、工作做好了铺垫。

Tips1：老板雇佣你来就是要让你为组织提供价值的，工作汇报是没有写在岗位职责里的职场人的一个必修课，希望题主可以对照你自己过去的行为、找到自己在工作汇报层面的不足之处到底在哪里？

Tips2：老板不是神，老板每天事情那么多、给老板汇报的直接下属也不少，你不给老板主动汇报工作，老板怎么知道你做了什么？做了多少？是不是这个道理？

Tips3：我给题主在文中举了两个我的不同时期的小例子，希望能够对题主有所启发，下一步，于题主很简单——找到适合你跟你老板之间的汇报模式，让老板在恰当的时间、通过恰当的方式知道你做了什么、做了多少，相信老板对你的“工作不饱和”的印象必然改观。

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