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HRBP究竟该干什么?

作者 刘不是 2024-04-14 11:53 12650
内容来自 2024-04-17 打卡话题
【三支柱】如何评价一名HRBP是否优秀?
评价一名HRBP是否优秀,我们可能会看他是否能深入业务、是否具备卓越的人际沟通能力、解决问题的能力等。
.
但“有能力”或者“做了什么”不代表优秀,德鲁克说:“管理者必须思考自己能为组织做出的贡献是什么,而不仅仅是执行命令或完成任务。”那么,一名优秀的HRBP能给组织带来哪些贡献呢?
评价一名HRBP是否优秀,我们可能会看他是否能深入业务、是否具备卓越的人际沟通能力、解决问题的能力等。
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但“有能力”或者“做了什么”不代表优秀,德鲁克说:“管理者必须思考自己能为组织做出的贡献是什么,而不仅仅是执行命令或完成任务。”那么,一名优秀的HRBP能给组织带来哪些贡献呢?
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摘要:昨天老N同学又失业了,这是刘不是一个很好的朋友,我们之间亦师亦友,我经常向他询问人力资源行业内的各种现象和问题,他经常找我要答案,包括各种抄我的作业,且不限于各种企业的诊断方案,人力资源管理制度,公司流程,战略设置规划,老N对我说,他永远都是我的小学生,这个话,实在让我汗颜。 说起这次老N为啥子失业,又是HRBP出了问题,那么,HRBP究竟该干什么?
有网友问刘不是:
评价一名HRBP是否优秀,我们可能会看他是否能深入业务、是否具备卓越的人际沟通能力、解决问题的能力等。
 
但“有能力”或者“做了什么”不代表优秀,德鲁克说:“管理者必须思考自己能为组织做出的贡献是什么,而不仅仅是执行命令或完成任务。”那么,一名优秀的HRBP能给组织带来哪些贡献呢?
 
HRBP究竟该干什么?
 
昨天老N同学又失业了,这是刘不是一个很好的朋友,我们之间亦师亦友,我经常向他询问人力资源行业内的各种现象和问题,他经常找我要答案,包括各种抄我的作业,且不限于各种企业的诊断方案,人力资源管理制度,公司流程,战略设置规划,老N对我说,他永远都是我的小学生,这个话,实在让我汗颜。
 
说起这次老N为啥子失业,又是HRBP出了问题,作为江浙某纺织类上市公司外派到苏北的驻场人力资源总监,受集团总部的直线业务管理,又受到苏北分公司的直接行政管理,在处置分公司CEO和集团总部的管理关系中产生了工作失衡,误以为工作上的事情都是集团总部说了算,犯了忌讳,被苏北公司CEO扫地出门了。
那么,HRBP究竟该干什么?
 
第一,县官不如现管,辅佐诸侯成就一方霸业
HRBP是直接嵌入到各业务部门或事业部的人力资源专业人士,他们应深入了解业务需求,将人力资源策略与业务战略紧密结合,为业务部门提供定制化的解决方案。HRBP至少要做好三件事,即第一件就是进行战略对接,理解并参与制定业务部门的战略规划,确保人力资源策略与之紧密衔接。深入了解所支持业务部门的业务模式、市场环境、竞争态势、关键业务指标等,与业务领导者保持密切沟通,理解其战略意图和挑战。将人力资源策略与业务战略紧密结合,确保人力资源工作直接支持业务目标的实现。参与业务部门的战略讨论和决策过程,提供人力资源视角的专业意见和数据支持。
 
第二件事就是帮助业务部门进行人才管理,帮助业务领导“招兵买马”,具体负责业务部门的人才招聘、配置、发展、激励、保留等工作,确保人才资源满足业务需求。理解业务需求与战略,与业务领导进行深入沟通,了解业务部门的短期和长期战略目标、业务发展重点、团队结构变化、关键岗位需求等,与业务领导共同进行职位分析,明确岗位职责、任职资格、关键技能、素质要求以及对候选人的期望(如文化契合度、领导力、创新能力等)。同时,制定招聘策略,基于业务需求,与业务领导共同描绘理想候选人的“人才画像”,明确招聘标准和优先级,包括招聘周期、预算、招聘渠道选择、招聘流程设计等,确保招聘活动与业务节奏相匹配。
 
第三件事就是协助业务部门进行人才管理和组织效能提升,根据业务战略和需求,制定并执行人才招聘、选拔、配置计划,确保关键岗位的人才供给,设计并实施与业务需求相符的培训与发展项目,提升员工技能,促进职业发展,满足业务发展对人才的需求,协助业务部门建立并运行公正、透明、激励性强的绩效管理体系,确保绩效目标与业务目标一致,有效激励员工提升绩效,参与或主导组织架构调整、岗位设置、职责分工等工作,确保绩效管理体系与公司整体战略和业务部门的具体目标紧密相连,确保考核指标能够反映业务价值创造的关键维度。 
 
第二,它山之石可以攻玉,用好SSC宝库
HRBP与SSC(共享服务中心)是三支柱体系中的两个关键角色,唯有两者之间建立良好的合作关系,才能确保人力资源服务高效、准确地满足业务需求,首先就是明确职责边界与协作流程。清晰界定HRBP与SSC各自的职责范围,明确HRBP负责业务导向的策略制定、需求沟通、问题解决等,SSC负责标准化、流程化的人力资源操作服务,比如HRBP做的是战略对接、需求识别与传递、解决方案设计、咨询与指导,SSC负责服务交付、流程优化、技术支持、知识管理和
服务质量监控。同时,设计并优化HRBP与SSC之间的协作流程,如需求提交、服务请求、信息流转、问题反馈等,确保信息传递准确、及时,避免工作脱节。
 
其次,建立有效沟通机制。定期会议制度的设置是非常有必要的,常用的方法有三种,即第一种定期举行HRBP与SSC高层管理人员的联席会议,讨论战略方向、重大项目、关键问题等,确保双方高层对重要事项达成共识。第二种,设立定期的工作例会,如每周或每月一次,讨论近期工作进展、问题与挑战、改进措施等,保持日常工作沟通的连贯性。第三种,针对特定主题(如流程优化、新技术应用、服务质量提升等)举办专题研讨会,邀请双方相关人员参加,分享经验、交流观点、共同学习。工欲善其事必先利其器,即时沟通工具的配备也是必要的,比如利用企业内部通讯软件,如企业微信、Slack、Teams等建立快捷沟通渠道,便于日常工作中快速答疑解惑、协调事项。
 
最后,培养互信与协作文化。HRBP与SSC之间培养互信与协作文化,有助于消除部门壁垒,提升人力资源服务效率,实现组织战略目标。建立共享愿景与目标是进行互信的前提,双方共同明确为业务部门提供优质人力资源服务的共同使命,确保双方工作方向一致。
 
通过设定年度、季度或项目级别的共同目标,明确双方需要共同达成的结果,增强目标导向的合作意识。还要定期分享组织的长远愿景、战略方向,让双方人员了解彼此在组织中的角色和价值,增强共同使命感。在过往的工作中,保持信息的开放透明,及时、准确地传递双方关心的信息,避免信息不对称导致的猜疑和误解,遵守承诺,说到做到,尊重差异,增进互相理解,都是比较好的一些方法。
 
第三,亦师亦友,处理好跟COE的关系
HRBP与COE(人力资源专家中心)在企业人力资源管理中扮演着不同的角色,COE是人力资源领域的专业中心,更多的时候是设计师和专家的角色,负责提供专业知识、最佳实践、创新思路、技术支持。HRBP更多的时候是执行者角色,定位于业务部门的战略伙伴和顾问,主要负责理解业务需求、制定并执行人力资源策略、协调与业务部门的关系,但两者紧密合作,双方应明确各自的职责边界,避免职责交叉或空白,确保人力资源工作的高效、有序进行,才能共同为组织提供高效的人力资源服务。
 
HRBP与COE应建立互信和沟通机制,尊重彼此的专业知识和经验,相互信任、支持和合作,HRBP应积极寻求COE的专业支持,对COE提供的专业意见和建议表示感谢,并在实践中加以应用。COE应尊重HRBP对业务的深入了解和实践经验,倾听HRBP的意见和建议,共同探讨解决方案。HRBP与COE应建立定期的沟通机制,如定期会议、工作汇报、项目讨论等,及时交流工作进展、问题和解决方案,双方应使用有效的沟通工具,如电子邮件、即时通讯工具、项目管理软件等,确保信息的准确、及时传递。建立开放、坦诚的沟通氛围,COE应鼓励HRBP提出不同意见和建议,共同探讨最佳解决方案。
 
HRBP可以与COE共同组建跨部门创新团队,包括业务部门代表、HRBP、COE专家、IT技术人员等,确保创新项目的全面覆盖和深度参与。在这个过程中,进行角色分工,建立有效的团队协作机制,如定期会议、项目管理工具、沟通渠道等,确保团队成员信息共享、协同工作,明确创新团队成员的角色和职责,如HRBP负责业务需求分析、项目管理,COE负责专业知识支持、方案设计,IT技术人员负责系统开发与实施等。当然了,HRBP与COE也可以共同进行市场调研,了解行业动态、竞争对手、新技术应用等,为创新提供外部参考。对内也可以共同进行内部诊断,分析现有人力资源系统的优缺点、瓶颈问题、改进空间等,为创新提供内部依据。 
 
总之
在人力资源管理的三支柱模型中,HRBP占据着关键的桥梁角色,与另外两支柱COE(人力资源专家中心)和SSC(共享服务中心)形成互补且紧密的合作关系,共同构建高效的人力资源服务体系,其中HRBP与COE是战略合作伙伴关系,HRBP借助COE的专业知识与资源,将人力资源战略转化为符合业务需求的具体实践,而COE通过HRBP深入了解业务现实,持续优化其专业输出,二者相互依赖、协同工作,共同推动人力资源策略的有效落地。
 
HRBP与SSC是业务接口与服务支持关系,HRBP确保业务部门的需求准确传达给SSC,并监督服务质量,而SSC则提供标准化、高效的后台服务,二者相互协作,共同确保人力资源服务满足业务需求,提升员工满意度。总而言之,HRBP在三支柱模型中处于连接业务部门与人力资源专业支持(COE)及服务交付(SSC)的关键位置,通过与这两者的紧密合作,确保人力资源工作既符合战略导向,又能高效、准确地满足业务需求,实现人力资源管理的价值最大化。
 

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1楼 温情

学习了

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4楼 伊库雅

确实,定位上需要很谨慎,一方面确实是总部的政策都需要在当地执行,另一方面是当地对某些政策的接受程度确实有很多意见。总以为做出来是HR的功劳

2024-04-20 10:15:30 回复 赞(0)
上善若水LD

3楼 上善若水LD

在于做的事是不是公司需要的,是否匹配公司的时间、空间等环境,结果如何,

2024-04-17 15:32:31 回复 赞(0)
我就是窝囊会

2楼 我就是窝囊会

HRBP是直接嵌入到各业务部门或事业部的人力资源专业人士,他们应深入了解业务需求,将人力资源策略与业务战略紧密结合,为业务部门提供定制化的解决方案。

2024-04-17 11:23:09 回复 赞(0)

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