HR小白招聘面试工作技巧(6)
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接上周五(9月25日)《HR小白招聘面试工作技巧(5)》的内容,与大家继续分享第6篇内容,本篇继续与大家分享招聘模块的有关内容,希望对HR小白们有一个简单并直观的认识。
《HR小白招聘面试工作技巧(5)》与大家简单地介绍了招聘工作步骤或工作要求,掌握好上述工作步骤,仅仅是做好招聘工作的基础内容,今天我们就接着这几个步骤继续往下面讲一下其他方面的招聘内容。
首先,我们要学会借助《应聘登记表》、《个人履历表》做好对比及分析,最终形成一个对比分析报告或表单。确定面试人选的方法之一就是为每个应聘者做一个对比表。在一张白张中间划两道线,将白纸一分为三。将工作的要求列在一边后,为每一应聘者复印一份,把应聘者的技能和经历写在白纸的另一边。然后在应聘者的条件与要求一致的地方打勾,打勾多的应聘者即可列入面试名单。
其次,我们要学会核实候选人的某些细节。打电话给应聘者核实细节时,首先问他们讲话是否方便。核实应聘者简历中的细节可以通过几种方式来做。可以与他们的母校联系核实他们所受教育情况,此事一定要让应聘者知道。另外你可以打应聘者的办公室电话,要确保他们讲话方便,没有老板或同事能够听到谈话内容。
在核实过程中,需要注意如下要点,这些要点掌握之后,可能更有助于我们去辨别有效信息。具体要点如下:(1)有些应聘者在申请表上夸大自己的工资额度。(2)与应聘者面谈时,即使是通过电话交谈,他们撒谎的难度比书面申请大。(3)如果合适的话,问应聘者是否愿意到别处工作。(4)如果不能马上联系应聘者的证明人,暂且相信他们。(5)幽默固然有用,但应聘者在面试时应保持严肃。记录下与应聘者通过电话交谈时的直觉反应。
第三,我们要学会确认面试名单。如果面试名单不能确定,可能会给接下来的面试准备带来一定影响,因为领导不可能有时间的,你必须越好时间,如果越好的人不来,领导面试不了几个人,就可能觉得你的工作能力有问题。最后定下的面试名单不可太长,否则面试时你对各人的印象会张冠李戴。这其中当然要包括你最看好的人选,他们在技能和经验方面是最适合工作要求的。
面试名单中还应包括一两个虽然在不少方面有欠缺,但在某些方面有突出能力的候选人。另外,对于某些空缺岗位,你也可以考虑面试一些敢于创新的应聘者。如果工作要求将发生根本变化,那么最合适的人就不可能是最熟悉这份工作的人,因为工作的方方面面都需要改革。
第四,我们要学会安排面试。短时间内面试所有列入候选人名单的应聘者可能会比较困难。因为许多应聘者都需要请假或专程出差参加面试,所以安排面试时间应尽量灵活。这里给大家提供2个工作小技巧:(1)有时需要在业余时间进行面试。(2)为了让应聘者放松,面试时准备些饮料。
第五,我们要学会规划面试。安排面试之前需要明确整个面试所需时间。空缺岗位的高低决定了所需面试的次数:比较低的职位,一次面试可能就足以做出决定,而高级的职位可能需要两次面试。如需考虑,一定要作好安排,并留有充裕的时间。将面试的具体要求以及到达面试地点的交通线路以书面形式通知应聘者。面试规划必须做好,不要产生混乱的局面,否则就会把面试工作搞砸。
第六,我们要学会选择面试者(即面试官)。有些情况下,最好能请相关部门的同事一起参加面试。有些公司所有面试都需要有人事部的人参加。如果空缺岗位比较高或面试者经验不足,这就更有必要。倘若某个职位要向多人负责,要保证这些人都参加对这一职位新雇员的面试。如果你的上级愿意,请他一同参加,尤其是空缺岗位在你所在部门中有举足轻重的作用时。如这一职位雇员在工作上需与另一部门密切协作,请该部门派出一名代表参加面试。
总之,掌握好上述几个步骤,仅仅是我们HR伙伴们做好招聘工作的基础要求,与第5篇《HR小白招聘面试工作技巧(5)》是一个有机整体,后续还会有更多的实操工作经验与大家分享,本文内容未完待续,敬请大家持续关注与点评。
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面试时要提取重要的信息点,了解面试者的需求。多分析分析
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