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醉心PPT的是骗子,天天开会的是什么?

作者 曹锋 2023-01-02 10:00 17602
最近销售部门的同事纷纷跟我们吐槽会议多,早会、午会加晚会,中间还穿插着各种大会小会,弄得每天大部分时间都花在开会上,实际又没解决什么问题。员工想要我们HR能跟题目负责人沟通一下,减少会议,能把更多的时间花在工作中。
其实公司只要求销售部门开晚会,做工作总结及问题处理。因为今年销售目标没达成,负责人压力大,想要多了解员工状态,所以想要通过开会的形式去干预,可没想遭到员工的反感。请问老师们,我们HR要做些什么去缓解这个事情,可以做些什么去帮助销售负责人去缓解压力呢?
最近销售部门的同事纷纷跟我们吐槽会议多,早会、午会加晚会,中间还穿插着各种大会小会,弄得每天大部分时间都花在开会上,实际又没解决什么问题。员工想要我们HR能跟题目负责人沟通一下,减少会议,能把更多的时间花在工作中。
其实公司只要求销售部门开晚会,做工作总结及问题处理。因为今年销售目标没达成,负责人压力大,想要多了解员工状态,所以想要通过开会的形式去干预,可没想遭到员工的反感。请问老师们,我们HR要做些什么去缓解这个事情,可以做些什么去帮助销售负责人去缓解压力呢?
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摘要:最简单有效的方式,就是在全公司推行无会议日活动。从研究数据看:47%的公司 通过每周两天不开会,从而减少了 40% 的会议。35% 的公司设立了三个无会议日;11% 的公司实施了四个无会议日。7% 完全消除了会议。

早会、午会加晚会,中间还穿插着各种大会小会……这会议频率实属罕见,如果会议不能解决问题,得多大的会议成本?

 

难怪刘强东直接痛批少部分高管醉心于PPT的创作,而最终结果执行得一塌糊涂。最后刘强东得出结论:搞PPT和高端词汇的管理者是骗子。

 

我看与做PPT相比,开会的更是混子。销售目标没完成,所有人都承担着巨大的压力,这时候该怎么办?销售负责人选择了疯狂开会,却遭到员工的反感。

 

人资该如何干预?看似是会议问题,背后却与销售目标直接关联。本来销售目标完不成,找不到背锅侠,这下倒好,人资让减少开会,这不是给台阶下吗?

 

因此,要解决会议问题,一定不能针对销售部来设计,而是应该站在全公司的角度统筹安排,得到上级领导的支持后再推行。

 

最简单有效的方式,就是在全公司推行无会议日活动。从研究数据看:47%的公司 通过每周两天不开会,从而减少了 40% 的会议。35% 的公司设立了三个无会议日;11% 的公司实施了四个无会议日。7% 完全消除了会议。

 

具体到销售部,如果实施一个无会议日,就可以减少三个会,实施三个无会议日,就能减少九个会议……当然,不开会不等于不沟通。实际上,无会议日中,自主性、沟通、参与度和满意度都得到了改善,从而减少了微观管理和压力,从而提高了人员效率。

 

无会议日不能滥用,最佳的无会议天数是三天,每周有两天可用于会议,原因有两个:保持社交联系和管理每周的日程安排。

 

无会议日如果能够推行,问题就解决了一大半,想让各部门支持无会议日,就必须提高会议效率,这是人资的另一个重点。

 

文件或邮件能解决的事,就不需要开会了;一对一的问题没必要拿到会议上去说了;不开临时会议,不开无目标和结果的会议……当会议原则真正贯彻下去了,开会多才能真正得到解决。

 

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2024-05-08 15:34
蓝月HR

11楼 蓝月HR

开会引起反感往往是因为开了会也没有解决任何问题

2023-01-04 12:29:46 回复 赞(0)
黄朵朵

13楼 黄朵朵

学习 了

2023-01-04 15:37:27 回复 赞(0)
red wan

12楼 red wan

感谢分享

2023-01-04 14:56:45 回复 赞(0)
kjfvjv

10楼 kjfvjv

打卡

2023-01-04 12:24:47 回复 赞(0)
luowawa

9楼 luowawa

汇报、文件或邮件能解决的事,真的需要开会

2023-01-04 12:10:20 回复 赞(0)
随遇而安asd

8楼 随遇而安asd

文章的思路可以尝试,先实行两天无会议日试试

2023-01-04 12:06:16 回复 赞(0)
顽固的疯子

7楼 顽固的疯子

无会议日活动还挺好的

2023-01-04 11:56:31 回复 赞(0)
落叶之美

6楼 落叶之美

谢谢分享

2023-01-04 11:48:40 回复 赞(0)
nmfangnm

5楼 nmfangnm

学习了

2023-01-04 11:35:23 回复 赞(0)
yeswomen

4楼 yeswomen

一些没必要的会议可以减少

2023-01-04 11:18:05 回复 赞(0)
奇搜小虾米

3楼 奇搜小虾米

打卡学习

2023-01-04 11:11:30 回复 赞(0)
luliting

2楼 luliting

我也不喜欢开没完没了的会

2023-01-04 11:01:04 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

曹锋老师——
本篇文章来自曹锋老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-01-04 09:38:51 回复 赞(0)

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一级人资管理师,出版《天天向上,老HRD手把手教你做好人力资源》、《HR高手实战笔记》、《全过程员工关系管理》等书。
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