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在职场中如何有效沟通?

作者 郑军军 更新于:2023-09-03 08:32 18191
工作中常常需要“说服”对方,当老板不同意,同事不配合,客户不满意,或者当大家观点不一致时,我们都要运用说服技巧。
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摘要:在职场中如何有效沟通?

今天的话题,让我想到了一个模型“沟通漏斗”。

 

沟通漏斗,是指工作中团队沟通效率下降的一种现象。指如果一个人心里想的是100%的东西,沟通漏斗呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势,因为漏斗的特性就在于“漏”。

在职场中如何有效沟通?

对沟通者来说,是指如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时,这些东西已经漏掉20%了,你说出来的只剩下80%了。

 

而当这80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景等关系,只存活了60%。

 

实际上,真正被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。

 

等到这些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成20%了

 

工作中80%的问题都是沟通造成的。绝大部分工作问题,不来自于技能本身,而来自于沟通。但沟通最大的问题在于,人们想当然的认为已经沟通过了。很多时候,我们都处在“不懂装懂、似懂非懂”的状态,我想大家应该都深有体会。

 

那么,在职场中,常见的沟通主要分几种:

 

1.向下沟通

2.向上沟通

3.平行沟通

4.跨部门沟通

 

每种沟通场景中,首先要做到的就是清晰表达自己想法,适当放慢语速,有逻辑、有条理

 

那么,如何让自己的表达“说的清楚”,这需要将自己的所思所想通过清晰、简洁的语言表述出来,我们可以通过金字塔思维来改善我们的表达效果。

 

金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。

在职场中如何有效沟通?

此外,在向下沟通中,需要注意询问“我刚才表达的是否清晰,现在有没有不明白的地方?”(PS:千万别问“你听懂了吗?”这样会吓的其他人都不敢接话)

 

如果对方说都明白了,那么请他复述一下,看看是否有遗漏项,然后再明确具体落实方案与时间节点要求,确保事项真正落实下去。

 

在向上沟通中,需要注意记笔记,要勇于复述、求证,千万不要不懂装懂。如果没听清楚就去执行,那么做事的结果只会南辕北辙,浪费时间、精力,还会招来领导的责备、不信任,觉得你能力不行。

 

相比于这样的后果,哪怕顶着领导的不耐烦,多问几个问题,其实并没什么大影响,只要安排的事能做好,反而领导会欣赏你的这种澄清事情、问题、要求的方式。更何况,在管理比较正规的企业,或者有经验的职场人,这种方式很常见。

 

在平行沟通中,需要注意倾听,减少打断,沟通时尽量不要看手机电脑,保持专注。同样,在沟通过程中要注意澄清沟通的核心内容,可以通过复述的方式,来确认是否拉齐彼此的信息。

 

在跨部门沟通中,需要注意:

1)沟通时先沟通WHY(把为什么做这件事讲清楚),再沟通WHAT&HOW。(记得要占对方的角度,涉及对方的利益来谈合作。)

2)不能只靠单一方式沟通,要书面+口头+非正式+正式几种组合一起。

3)创造机会,让合作部门提问、提顾虑、提想法,并一一回应和解答,确保大家理解在同一水平线上。

4)制度跟踪/检查/例会机制,对于未完成事宜,及时给到平行部门反馈。

 

最后,还有很重要的一点,就是在沟通中我们需要注意自己情绪的把控。如果对方内心是抵触信息发送方的,那么他可能会自动屏蔽信息,或者对方今天的情绪很不稳定,正常的问题讨论演变为人身攻击,则完全偏离的沟通的初衷。

 

所以,在向下沟通中注意避免不耐烦的情绪,在向上沟通中注意避免畏惧、害怕的情绪,在平行沟通、跨部门沟通中注意避免偏见、愤怒等情绪。

 

真正的勇气是:做出决定,全力以赴!共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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兵佳琦好好学习

7楼 兵佳琦好好学习

向上向下平行跨部门沟通,学到了

2023-09-04 11:17:22 回复 赞(0)
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6楼 HRjay

学习打卡

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4楼 WKing

哈哈哈心里想的跟别人说完落到实处就是20%,真实

2023-09-04 10:31:51 回复 赞(0)
NowAndFuture

3楼 NowAndFuture

感谢分享

2023-09-04 10:22:43 回复 赞(0)
安超

2楼 安超

沟通不畅有时候确实是因为沟通漏斗的存在。

2023-09-04 10:16:02 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

本篇文章来自郑军军老师的分享,郑老师的分享总能把问题和大家工作中遇到的实际情况结合,不只讲悬在空中的理论,给出的是更有实操性的解决方案。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-09-04 09:50:16 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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