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临机变通,结合环境分析考勤的制度

作者 茹菓同学 2019-10-11 15:47 48405
前段时间江西南昌某女员工带病赶公交上班,一路跌跌撞撞,摔倒在地又爬起来赶车。视频在网上曝光后引起热议,纷纷感叹生活艰难。关于这件事情,今天从HR的角度来聊一聊全勤奖的利弊。有人认为全勤奖是最糟糕的的制度,出勤本身就是正常的标准不该被奖励,而全勤奖的出现却让正常出勤变了味,例如打卡作弊等,而有部分人却认为全勤奖制度很好用。
前段时间江西南昌某女员工带病赶公交上班,一路跌跌撞撞,摔倒在地又爬起来赶车。视频在网上曝光后引起热议,纷纷感叹生活艰难。关于这件事情,今天从HR的角度来聊一聊全勤奖的利弊。有人认为全勤奖是最糟糕的的制度,出勤本身就是正常的标准不该被奖励,而全勤奖的出现却让正常出勤变了味,例如打卡作弊等,而有部分人却认为全勤奖制度很好用。
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文|茹菓

  先说个事,在某个HR交流群,进来一位应届生,想要在HR行业发展,群友就告诉他务必想清楚自己的职场规划,其中有群友就提到了SWOT规划,让她对自己进行评估,再来确定。结果就有群友跳出来,说SWOT只能用于企业战略分析,对于个人职场发展不太适用。尚且不论知不知道SWOT已经被广泛应用于职场规划,但这个工具的内容一展开,就知道对于内外因素的分析很有帮助,当然也可以套用在个人的一些决策的分析。

  举这个例子,就是想说明,尽信书则不如无书,不要太死板,临机变通一些,以解决问题为导向。有位伟人不就说过,"黑猫白猫,能抓老鼠就是好猫"。


  再来说回考勤制度这个问题,先有几个问题问朋友们,大家可以先想一想:

  1、为什么会有考勤制度这个东西?

  2、如何实施考勤制度?

  3、预想结果是什么?现实结果是什么?有作用么?


  一、为什么有考勤制度这个东西

  历史进程导致的,从农业文明到工业文明,劳动力都是一个不可或缺部分。从科学管理诞生开始,开始有了流水线作业,从而出现了枯燥重复性的工作,也有理论研究起如何量化衡量重复性工作的价值,计件计时的衡量方法就诞生了。这些方法都离不开具体的工作时长,所以企业希望能保证工作的时长和时长的质量,所以考勤制度和质量管理就诞生了。这里请注意,这里的核心要素是可衡量的有价值的时间(划重点);


  二、如何实施考勤制度

  休假、福利假期、上下班时间、不允许上班时间做的事项等等,通过制度流程慢慢固化,核心也是围绕着让员工能在最大程度的提供价值工时。结合着激励理论,负向就是罚,迟到扣钱扣分请客,全勤就是正向奖励。


  三、预想结果是什么?现实结果是什么?有作用么?

  不同公司不同情况,就我经历过的情况,也有利弊。

  传统行业这种文化传承的好,大家也都默认,每天冲着赶上班不稀奇。偷懒的就先冲到办公室打卡之后,再开始吃早餐、上厕所和抽烟,然后行政人事又在考虑带薪抽烟的问题(太难了),也有人为了全勤奖,带病赶车,找别人代打卡;但整体来看,考勤制度带来的好处是非常大的,凝聚了战斗力,也让工作上面的协调变的更加通畅;

  互联网行业则相对散漫一些(也跟作息和强度有一定的关系),一般拥有弹性工作制,考勤奖也更加丰厚一些。但是技术核心一般不会在乎迟到的损失,还是按照自己的作息时间到场,反倒是支持部门或者其他的工作很重视这一笔额外收入,如果盘点拿全勤奖的,基本跟核心人员相关性不大的。那么这算是钱花在刀刃上么?整体来看,考勤的弹性制度变成了一种变相的福利,也变成了雇主品牌宣传的一部分。

  所以需不需要全勤奖乃至考勤制度,完全是取决于这家公司当下的情况,可以列一个权重表,

临机变通,结合环境分析考勤的制度

  可以结合自身公司来进行判断,越靠近左边,就越有必要设定考勤制度,规范严谨科学体系,越靠近右边,就尽量少设定考勤制度,弹性扁平轻松无行政压力,如果出现层次不齐,就具体问题具体分析,大概率就是比较违和。

  举个例子,有一家互联网游戏公司,之前的制度是朝10晚6,每个月允许合计晚到半天。结果每天早上有无数气喘吁吁赶着打卡的人,并且打完卡就跑去食堂吃饭的人不在少数,还有一些人经常上班花费大量时间抽烟和上厕所。也有同事感慨,每天加班到这么晚,又没有加班费,早上还要求这么高。根据当下的情况,我填了了一下相应的权重表:

临机变通,结合环境分析考勤的制度

  整体看表,其实是有点违和的,考勤制度本身相对于公司性质来说,应该是更加死板固化一些,也导致了相应的消极怠工。建议改善步骤如下:

  1、调查数据:主要是做考勤和绩效的相关性表格,拆分成全勤奖/符合考勤制度的员工/偶尔违反考勤制度的员工/基本无视考勤制度的员工,然后去对标和公司绩效金字塔的相关性,、

  2、处理方式:如果正相关,意味考勤好的人绩效也高,那么基调应该是在现有考勤制度上如何提高考勤的积极性;如果负相关,意味着真正产生价值的人反倒更加随意一些,那么考勤制度应该推导重来,变成弹性的福利制度,如果无相关性,稳健一点就提高考勤制度的体验,魄力一点就改成福利弹性制度。


  说几个错误的做法:

  1、一错再错:为了考勤而考勤,这是很多公司的职能部门的执行方式,因为制度在那里,他们就坚决无意见不思考的执行。听不进去员工的意见,也意识不到为啥有这么多员工有意见;

  2、变本加厉:碰到更加搞笑的操作,员工明显的软反抗,比如下午时间出去喝下午茶。结果职能想的是投入成本,安装监控装置,对员工的出入进行监控。

  3、标杆为主:有公司的领导从国外互联网回来,就喜欢设定特别开放的考勤制度,有些公司领导从军事化管理的公司出来,就喜欢设立特别严格的考勤制度,美其名曰基因。但实际就是会给公司产生特别大的动荡,大家都是难受的工作着,这又是何必呢。


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2024-05-08 15:34
万马奔腾的风信子19070410

37楼 万马奔腾的风信子19070410

学习了。对了传统的零售实体行业,还是设置满勤奖,鼓励出勤,多出勤多一份业绩贡献嘛,相比满勤奖的一两百这个业绩带来的贡献可就非常划得来。 所以这个满勤奖是否需要设立,还是看所处的行业。

2019-10-26 15:56:16 回复 赞(0)
万马奔腾的风信子19070410

36楼 万马奔腾的风信子19070410

学习了。对了传统的零售实体行业,还是设置满勤奖,鼓励出勤,多出勤多一份业绩贡献嘛,相比满勤奖的一两百这个业绩带来的贡献可就非常划得来。 所以这个满勤奖是否需要设立,还是看所处的行业。

2019-10-26 15:55:42 回复 赞(0)
润峰小草

35楼 润峰小草

满勤奖这根胡萝卜要一分为二的看,好的方面是确实对于出勤率有提升,而出勤率对于一些一个萝卜一个坑的岗位——尤其是生产制造和服务行业等传统制造行业岗位有重要意义;坏的方面是可能会如上引发一些与人性化关怀相左的行为、再就是会额外产生一定的费用。
我的观点是:满勤奖本来是一种有效的管理手段,是对责任心强和对薪酬有需求的一种补偿(反之也不会带病赶公交),是科学合理的,但是并非普遍适用(如工作不是每日重复的)

2019-10-14 18:57:47 回复 赞(0)
润峰小草

34楼 润峰小草

满勤奖这根胡萝卜要一分为二的看,好的方面是确实对于出勤率有提升,而出勤率对于一些一个萝卜一个坑的岗位——尤其是生产制造和服务行业等传统制造行业岗位有重要意义;坏的方面是可能会如上引发一些与人性化关怀相左的行为、再就是会额外产生一定的费用。
我的观点是:满勤奖本来是一种有效的管理手段,是对责任心强和对薪酬有需求的一种补偿(反之也不会带病赶公交),是科学合理的,但是并非普遍适用(如工作不是每日重复的)

2019-10-14 18:57:40 回复 赞(0)
漫蔓

33楼 漫蔓

给老师献花,“尽信书不如无书”,考勤制度还是要围绕公司设置考勤制度的初衷来进行设立,而不是盲目的为了考勤而考勤~~

2019-10-14 18:20:23 回复 赞(0)
斑点狗80176

32楼 斑点狗80176

命要紧

2019-10-14 15:05:22 回复 赞(0)
荣村大队东北队

31楼 荣村大队东北队

老师的分享是很不错的方法,满满的干货,学习了。

2019-10-14 12:25:46 回复 赞(0)
247911634

30楼 247911634

我们也是互联网公司,但是老板一点都不像互联网公司的,非常注重考勤,每天看我们有没有迟到。哎

2019-10-14 11:01:41 回复 赞(0)
xfybg

29楼 xfybg

我们就是互联网公司,弹性工作制,也不会太强调出勤,不过大家也都懂,自觉加班

2019-10-14 11:01:00 回复 赞(0)
北方狼

28楼 北方狼

确实互联网公司好像很少设置全勤奖

2019-10-14 11:00:06 回复 赞(0)
Deprecating

27楼 Deprecating

喜欢这样的文章,不说教,引人思考

2019-10-14 10:59:25 回复 赞(0)
小小不倒翁

26楼 小小不倒翁

那个表格是比数量呢,还是加权分数对比呢

2019-10-14 10:58:29 回复 赞(0)

系主任

@小小不倒翁:可以尝试与老师互动,还可以向老师提问

2019-10-18 18:08:42回复
红灵

25楼 红灵

我们以前公司,2个月才评一次全勤奖,人力资源部还不参与,感觉基本没人能拿到

2019-10-14 10:55:28 回复 赞(0)
上层上品人事

24楼 上层上品人事

很不错的分享。开拓思维方式

2019-10-14 10:54:46 回复 赞(0)

系主任

@上层上品人事:可以尝试与老师互动,还可以向老师提问

2019-10-18 18:08:55回复
奋斗今生

23楼 奋斗今生

我毕业了以后一直都没怎么迟到过,所以我挺喜欢有全勤奖的公司的,哈哈,能多一点收入啊

2019-10-14 10:54:23 回复 赞(0)
liuyanzhongtong

22楼 liuyanzhongtong

大家公司都弄了全勤奖么?一起来分享聊聊呗

2019-10-14 10:53:47 回复 赞(0)
领悟001

21楼 领悟001

请问老师,文中举例那个公司,最后是如何设定考勤的呢

2019-10-14 10:53:16 回复 赞(0)
长相依

20楼 长相依

老师这个表格的方法好新颖啊,越靠左越有必要设置考勤制度

2019-10-14 10:52:41 回复 赞(0)

系主任

@长相依:可以尝试与老师互动,还可以向老师提问

2019-10-18 18:09:02回复

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10年HR工作经验,曾任500强传统行业-互联网百强游戏公司-独角兽公司,目前HR创业中
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