文|茹菓
先说个事,在某个HR交流群,进来一位应届生,想要在HR行业发展,群友就告诉他务必想清楚自己的职场规划,其中有群友就提到了SWOT规划,让她对自己进行评估,再来确定。结果就有群友跳出来,说SWOT只能用于企业战略分析,对于个人职场发展不太适用。尚且不论知不知道SWOT已经被广泛应用于职场规划,但这个工具的内容一展开,就知道对于内外因素的分析很有帮助,当然也可以套用在个人的一些决策的分析。
举这个例子,就是想说明,尽信书则不如无书,不要太死板,临机变通一些,以解决问题为导向。有位伟人不就说过,"黑猫白猫,能抓老鼠就是好猫"。
再来说回考勤制度这个问题,先有几个问题问朋友们,大家可以先想一想:
1、为什么会有考勤制度这个东西?
2、如何实施考勤制度?
3、预想结果是什么?现实结果是什么?有作用么?
一、为什么有考勤制度这个东西
历史进程导致的,从农业文明到工业文明,劳动力都是一个不可或缺部分。从科学管理诞生开始,开始有了流水线作业,从而出现了枯燥重复性的工作,也有理论研究起如何量化衡量重复性工作的价值,计件计时的衡量方法就诞生了。这些方法都离不开具体的工作时长,所以企业希望能保证工作的时长和时长的质量,所以考勤制度和质量管理就诞生了。这里请注意,这里的核心要素是可衡量的有价值的时间(划重点);
二、如何实施考勤制度
休假、福利假期、上下班时间、不允许上班时间做的事项等等,通过制度流程慢慢固化,核心也是围绕着让员工能在最大程度的提供价值工时。结合着激励理论,负向就是罚,迟到扣钱扣分请客,全勤就是正向奖励。
三、预想结果是什么?现实结果是什么?有作用么?
不同公司不同情况,就我经历过的情况,也有利弊。
传统行业这种文化传承的好,大家也都默认,每天冲着赶上班不稀奇。偷懒的就先冲到办公室打卡之后,再开始吃早餐、上厕所和抽烟,然后行政人事又在考虑带薪抽烟的问题(太难了),也有人为了全勤奖,带病赶车,找别人代打卡;但整体来看,考勤制度带来的好处是非常大的,凝聚了战斗力,也让工作上面的协调变的更加通畅;
互联网行业则相对散漫一些(也跟作息和强度有一定的关系),一般拥有弹性工作制,考勤奖也更加丰厚一些。但是技术核心一般不会在乎迟到的损失,还是按照自己的作息时间到场,反倒是支持部门或者其他的工作很重视这一笔额外收入,如果盘点拿全勤奖的,基本跟核心人员相关性不大的。那么这算是钱花在刀刃上么?整体来看,考勤的弹性制度变成了一种变相的福利,也变成了雇主品牌宣传的一部分。
所以需不需要全勤奖乃至考勤制度,完全是取决于这家公司当下的情况,可以列一个权重表,
可以结合自身公司来进行判断,越靠近左边,就越有必要设定考勤制度,规范严谨科学体系,越靠近右边,就尽量少设定考勤制度,弹性扁平轻松无行政压力,如果出现层次不齐,就具体问题具体分析,大概率就是比较违和。
举个例子,有一家互联网游戏公司,之前的制度是朝10晚6,每个月允许合计晚到半天。结果每天早上有无数气喘吁吁赶着打卡的人,并且打完卡就跑去食堂吃饭的人不在少数,还有一些人经常上班花费大量时间抽烟和上厕所。也有同事感慨,每天加班到这么晚,又没有加班费,早上还要求这么高。根据当下的情况,我填了了一下相应的权重表:
整体看表,其实是有点违和的,考勤制度本身相对于公司性质来说,应该是更加死板固化一些,也导致了相应的消极怠工。建议改善步骤如下:
1、调查数据:主要是做考勤和绩效的相关性表格,拆分成全勤奖/符合考勤制度的员工/偶尔违反考勤制度的员工/基本无视考勤制度的员工,然后去对标和公司绩效金字塔的相关性,、
2、处理方式:如果正相关,意味考勤好的人绩效也高,那么基调应该是在现有考勤制度上如何提高考勤的积极性;如果负相关,意味着真正产生价值的人反倒更加随意一些,那么考勤制度应该推导重来,变成弹性的福利制度,如果无相关性,稳健一点就提高考勤制度的体验,魄力一点就改成福利弹性制度。
说几个错误的做法:
1、一错再错:为了考勤而考勤,这是很多公司的职能部门的执行方式,因为制度在那里,他们就坚决无意见不思考的执行。听不进去员工的意见,也意识不到为啥有这么多员工有意见;
2、变本加厉:碰到更加搞笑的操作,员工明显的软反抗,比如下午时间出去喝下午茶。结果职能想的是投入成本,安装监控装置,对员工的出入进行监控。
3、标杆为主:有公司的领导从国外互联网回来,就喜欢设定特别开放的考勤制度,有些公司领导从军事化管理的公司出来,就喜欢设立特别严格的考勤制度,美其名曰基因。但实际就是会给公司产生特别大的动荡,大家都是难受的工作着,这又是何必呢。
37楼 万马奔腾的风信子19070410
学习了。对了传统的零售实体行业,还是设置满勤奖,鼓励出勤,多出勤多一份业绩贡献嘛,相比满勤奖的一两百这个业绩带来的贡献可就非常划得来。 所以这个满勤奖是否需要设立,还是看所处的行业。
36楼 万马奔腾的风信子19070410
学习了。对了传统的零售实体行业,还是设置满勤奖,鼓励出勤,多出勤多一份业绩贡献嘛,相比满勤奖的一两百这个业绩带来的贡献可就非常划得来。 所以这个满勤奖是否需要设立,还是看所处的行业。
35楼 润峰小草
满勤奖这根胡萝卜要一分为二的看,好的方面是确实对于出勤率有提升,而出勤率对于一些一个萝卜一个坑的岗位——尤其是生产制造和服务行业等传统制造行业岗位有重要意义;坏的方面是可能会如上引发一些与人性化关怀相左的行为、再就是会额外产生一定的费用。
我的观点是:满勤奖本来是一种有效的管理手段,是对责任心强和对薪酬有需求的一种补偿(反之也不会带病赶公交),是科学合理的,但是并非普遍适用(如工作不是每日重复的)
34楼 润峰小草
满勤奖这根胡萝卜要一分为二的看,好的方面是确实对于出勤率有提升,而出勤率对于一些一个萝卜一个坑的岗位——尤其是生产制造和服务行业等传统制造行业岗位有重要意义;坏的方面是可能会如上引发一些与人性化关怀相左的行为、再就是会额外产生一定的费用。
我的观点是:满勤奖本来是一种有效的管理手段,是对责任心强和对薪酬有需求的一种补偿(反之也不会带病赶公交),是科学合理的,但是并非普遍适用(如工作不是每日重复的)
33楼 漫蔓
给老师献花,“尽信书不如无书”,考勤制度还是要围绕公司设置考勤制度的初衷来进行设立,而不是盲目的为了考勤而考勤~~
32楼 斑点狗80176
命要紧
31楼 荣村大队东北队
老师的分享是很不错的方法,满满的干货,学习了。
30楼 247911634
我们也是互联网公司,但是老板一点都不像互联网公司的,非常注重考勤,每天看我们有没有迟到。哎
29楼 xfybg
我们就是互联网公司,弹性工作制,也不会太强调出勤,不过大家也都懂,自觉加班
28楼 北方狼
确实互联网公司好像很少设置全勤奖
27楼 Deprecating
喜欢这样的文章,不说教,引人思考
26楼 小小不倒翁
那个表格是比数量呢,还是加权分数对比呢
系主任
@小小不倒翁:可以尝试与老师互动,还可以向老师提问
25楼 红灵
我们以前公司,2个月才评一次全勤奖,人力资源部还不参与,感觉基本没人能拿到
24楼 上层上品人事
很不错的分享。开拓思维方式
系主任
@上层上品人事:可以尝试与老师互动,还可以向老师提问
23楼 奋斗今生
我毕业了以后一直都没怎么迟到过,所以我挺喜欢有全勤奖的公司的,哈哈,能多一点收入啊
22楼 liuyanzhongtong
大家公司都弄了全勤奖么?一起来分享聊聊呗
21楼 领悟001
请问老师,文中举例那个公司,最后是如何设定考勤的呢
20楼 长相依
老师这个表格的方法好新颖啊,越靠左越有必要设置考勤制度
系主任
@长相依:可以尝试与老师互动,还可以向老师提问
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