摘要:同时入职,为什么TA晋升比我快?
我的领导是“渣渣”,除了离职我还能怎么办?
永远知道,你要的是什么。
职场中不论是新兵还是老腊肉,想要混得风生水起一件很重要的事情就是跟领导沟通、汇报。当然,不同的领导风格也迥异。有的喜欢职业、专业的下属;有的担心下属能力太强会是祸患;还有的喜欢听小报告。无论是哪一种领导,必不可少的都是工作汇报。(再混的领导也有他的上级领导,他也需要跟上级汇报工作。因此,再不愿意也要抽时间了解部门工作情况)。
一、工作汇报为谁而忙
职场中,工作汇报很多时候都是非常正式地用PPT进行的。PPT的制作可谓是八仙过海各显神通,插图、配色、动画、表格、图标无所不用其极,目的何在?为了显示自己专业、用心。但,我们是不是忽略了一点,工作汇报是自我感动、展示还是让领导能够认同、肯定?
工作汇报是说给领导听的,就算是员工讲的热血沸腾、自嗨到爆,领导毫无反应也没用。
所以,工作汇报不是“我要我觉得”,而是“领导如何觉得”。除非你已经是霸总,否则图中的汇报沟通只能让你被领导直接踢出十万八千里。
二、只能你去适应领导
有的人看不起自己的领导,经常吐槽领导在专业方面不如自己。领导在某个领域不如你专业,难倒不是正常的?如果不是你在某个领域专业,领导为什么要用你?没有能力取代领导之前,不要把对他的嫌弃表现出来。
任正非说过:“今天和专家座谈,你们的问题我答不出来,不是我的羞耻,而是我的伟大。为什么呢?我容忍你比我厉害,就是我伟大。如果我认为自己是最高,华为是一个宝塔结构,那么我只有晚上不睡觉,我一睡觉华为就矮了嘛,睡平了嘛!”
好的领导不会与下属比技能,下属是用来激励的不是打击的。如果你发现你的领导处处都要显示比你强,要么他是新领导没有自信感;要么就是自恋型人格。这种领导才应该远离,在眼界高度上他就已经输了一大截。
因此,进行工作汇报的时候不要认为你的领导和你一样是某个领域的“专家”,而是要说他能听懂的话。
“鸡同鸭讲”看似热闹但毫无结果。工作汇报也是,如果你说的领导听不懂可能会有几个结果:
(1)你想要的汇报结果是毫无结果;
(2)领导认为你在踢馆,挑战他的权威;
(3)领导认为你思路混乱,不知所云;
......
无论哪一种结果应该都不是你工作汇报的目的。如果这样,还不如不汇报。不仅浪费了一次与领导的“亲密接触”还在领导的心中给自己降格。
三、没有人愿意被说教
领导很忙或者装忙也要显示很忙,因此不要试图占用领导大量的时间进行汇报(除非你跟领导铁瓷)。因此,在工作汇报前要想好此次汇报的目的是什么;大约占用多长时间;想要说明什么情况/问题;提供给领导的解决思路有哪些等。
工作汇报的目的是什么?你总不会认为你汇报就是为了让领导知道你很忙吧。领导才不在意你有多忙,他要的是掌控感,能够对部门运筹帷幄的感觉。
对你来说,汇报工作重要的是:
(1)让领导有安全感,你在掌控中;
(2)让领导随时掌握工作情况,不会被上级问懵圈;
(3)得到领导的支持或者资源;
(4)最好是让领导感觉你是自己人。
因此,每次汇报前想想你希望从领导那里得到什么。支持和资源谁都想要,凭什么给你?你要告诉领导给你的理由,而不是请求或者要求更不是威胁(没有这个资源项目就推进不了,领导你看着办)。没有资源不能推进,没有你还是可以推进的呗,那好换人。
当然,汇报工作更忌讳的是给领导讲课,没有人喜欢被说教更何况是领导。也不要自认为聪明地套路领导,特别是不要成功套路后还到处跟同事炫耀,难倒领导不要面子吗?
比如:《欢乐颂1》里面樊胜美钱不够花了,怎么办?找领导要求涨薪肯定被怼回来。于是,她借找领导汇报工作的机会提出了员工满意度、市场薪酬调查结果,还有公司员工离职率等问题。看似无心,没有提到给自己涨薪的事情。但领导综合考虑了几个数据后,开始考虑是否需要调薪。
再比如:公司里面领导脾气阴晴不定,有一个项目审批很着急。于是小A主动请战,与领导秘书来了一场套路战。果然,审批很快签下来了。小A到处跟同事炫耀自己的“能力”,结果很快这件事传到了领导的耳朵里。很多领导都是从低层做起来的,你的很多小心思他未必看不出来,只是没有拆穿。但如果你不知死活地到处宣扬,那就真的只能“死”路一条了。
四、汇报的思路很重要
汇报工作能否达到的效果会受到很多因素的影响,比如:汇报者的思路、PPT内容呈现、领导的心情、其他争夺资源的情况等。
汇报工作特别是PPT汇报,一定要符合“总--分--总”的形式。
汇报工作还有一点很重要,就是要站在领导的角度去考虑问题,考虑如何汇报。比如:某分公司HR要跟总部HRD汇报工作,分公司HR提到了培训方面的尝试并且用数据说明效果。这时候,HRD还是只是在听她的汇报没有上升到自己的角度。HR话锋一转,这次培训尝试的目标已经达到,但是费用仅是预估的60%。这时候,HRD眼睛亮了。因为,人力成本是HRD肯定要背的指标,而且是培训目标不影响的情况下节省40%成本,这可以在集团进行尝试推广了。所以,这时HRD开始关注分公司HR的汇报。
所以,工作汇报的几个要点你记住了吗?
(1)工作汇报不是自我展示,而是让领导肯定、认同;
(2)不要去要求领导,只能你去适应他;
(3)领导在意的是掌控感、安全感;
(4)工作汇报一定要“总--分--总”的形式;
(5)站在领导的角度思考汇报思路。
我是带你“洋”帆远航的职场叨姐刘洋,邀请同样有态度的你与我讨论职场那些事。
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17楼 网店指导001
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16楼 惠行
虽然老师说的很有道理,但略有点跑题,这个领导明显是不作为
15楼 S_1343353111
没有担当的上级领导在职场中不是少见现象,爱抢功,怕麻烦,感觉对接的就是我的领导!!!
14楼 蒙面李秋水
通常做工作汇报时,我们都会有自己的内在逻辑。然而向领导汇报时,他的思维是跳跃的,而且他们只听自己感兴趣的部分,经常会打断你的汇报,直接让你进入其他的内容,所以自己要有一定的逻辑思路准备才能避免领导提问你会自乱阵脚。
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13楼 烂柿子
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12楼 唐寅
老板也好,领导也罢,管理层没有多余的时间,从一大堆信息中提炼重点,所以要杜绝废话,扔掉那些又臭又长的汇报报告。
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11楼 xiaoruo526226999
有时候领导可能只想知道:事情什么时候完成?是否需要对方做决策?唯有了解到问题的核心,对于什么需要重点讲,什么需要省略讲,心中自然就会有一个判断,准备汇报工作时,就能做到心中有数。
大卡
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10楼 ztl0391
工作汇报要懂得去理解领导的思路想法,毕竟不是大脑蛔虫,有不懂得点一定要及时提问,这样也可以避免后续修改麻烦
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9楼 reyue88
在汇报问题时,永远带着建议去。千万不要直接把问题和解决方案都抛给领导。有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,给领导选择,这才是优质的汇报
大卡
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8楼 亲亲宝贝9999
成功的汇报千篇一律,糟糕的汇报却千奇百怪。
7楼 S_1340590277
职场就是这样,官大一级压死人,现实就是不是领导去适应你,而是要你去适应领导
6楼 不爱学习
加油好好干,做好自己的事,让他挑不出毛病,然后挤掉他自己做领导。
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5楼 城堡时刻
题中这样的领导估计都比较难适应,要是我估计就换领导了。
4楼 叶治国
领导有他的特定资源及职责,他不是单打独斗,他需要整一个团队的资源来完成更高的领导及公司的任务。所以领导在他的团队中不是最专业的那个人也是很正常。
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3楼 michelle830516
大多领导都是动嘴不动手的,现在自己人小式微的时候就多学习吧。
2楼 changyan
老师的分享内容很棒,不过跟题主的问题好像关联性不是特别大。题中的领导是弱势还抢功,你汇报得再好,估计也没啥好结果的。
1楼 大卡
刘洋老师——
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