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年终盘点这么做,老手看了都叫绝!

作者 董点先森丨董超 2022-12-07 14:27 20660
马上到年终了,HR又开始为年度评选、年度盘点、绩效评估、薪酬调研、满意度调查等工作忙碌起来。请问各位专家,您在做年终上述工作时会如何准备呢?有没有一些工具技巧分享呢?
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摘要:年终盘点有套路,掌握了套路,就赢在了总结的起跑线上!

01

一年一度的年终盘点又来了,每次要写的时候,就一头大。

怎么写?写什么?

问题的出现,是因为思路的不清晰。

实际上盘点通过四个步骤就可以达成了。当然前提是,你在平时有用心收集工作素材,比如照片、数据等。

 

02 第一步:梳理全年

总结得有足够的内容输入。输入内容就是全年做的事情。下面提供三种梳理方法。

 

法一:四字梳理法

纵:从时间上梳理。

横:从事件上梳理。

大:从大事上梳理。

新:从创新(亮点)上梳理。

 

法二:问题梳埋法

今年完成了哪些项目?

今年完成了哪些识题?

今年组织、策划了哪些活动?

今年取得了怎样的业绩?

 

法三:维度梳理法

工作内容  :做了什么(琐事和里程碑事件)。琐事月统计,里程碑事件重点描述。

工作方法:通过怎样的方法和思考提商了工作效率。

资源整合:实现了哪些跨部门跨公司资源的协同。

团队协作:在事件中扮什么角色?领导者还是参与者?贡献有哪些?

特殊技能:是否有意识的提升自己?哪方面得到了提升?对工作的帮助。

人际关系:认识了哪些有能革的人,学习到了么?

不足之处:对以上总结出个足对标找到解决方案。

 

以上三个方法,是可以综合使用的。

越是被提及得频繁的内容,显然也是越重要的内容。

 

03 第二步:明确思路

年终盘点的思路,应该是最容易理解的一部分,这已经成为了一个通用的形式了。简单概述如下。

今年工作概况:给今年的工作下一个整体的结论。

今年工作详情:详细表述你负责的每项工作的结果。

工作优点与不足:总体概述工作的亮点,以及不足的改进思考。(这一环节可以纳入到上一部分中去。)

明年工作展望计划:明年的预期和大体计划, 列出关键事顺。

 

04 第三步:明确结构

材料有了,大概的思路有了,接下来就要对内容进行整理,谋篇布局了。如何写?以下几种叙述形式,可供参考。

 

条目式:把材料概括为要点,按一定的次序分为一.二三等条, 条理清晰

三段式:①、对总结的内容做概指性文代,表明基本观点;②、接着叙达事情经过,同时配合议论,进行初步分析;③、最后总结出几点体会、经验和存在问题。

分项式:把做的事情分几类,每半按照个绍基本情兄叙述事情经过-归纳经验总结问题。这种方式适合涉及面广、内容复杂的总结。

漫谈式:就像向别人个绍自己的学习经验,把自己的实践、认识体会慢慢叙述出来。适合亲身经历事情的总结。

 

05 第四步:明确角度

写的方式也有了,那从哪个角度写起,能更出彩呢?这涉及到了总结的艺术。为什么有人总结高大上,说白了就是总这种艺术。

以下几个方面,可参考。

 

根据工作职能进行总结:这是一种最常见的年度总结报告的方式。

根据采取的工作措施进行总结:主要用于对某方面的工作进行总结。

根据工作特色进行总结:这个方法常用于专项工作的经验介绍。

根据“关键词”进行总结:根据会议的主题关键词做工作总结。

根据参与主体来总结:以谁为主体,主体顺序是什么。

根据解决的问题来总结:解决了什么问题,问题大小如何。

根据解决的问题归纳总结:对解决的问题归纳总结工作,直接鲜明,能给人较深印象。

 

06 写不好的原因

如果理解上了上面所说的,我相信一份总结不会太差。

但总有人的总结不会好,那是什么原因?

以下列了几种,大可以对照着看看,自己有没有犯类似的错误。

 

流水账:没有经验体会的总结毫无意义, 要上升到理性高度来评估一年的工作。

无重点:不要事无巨细,要有的放失,突出重点

只报喜:把工作中的问题也写出来, 两三点即可

太低调:工作做的好也要适当的表现出来

假业绩:明明没有那种成绩,却夸大其词,或者挪为己用。

抱佛脚:年终总结想要做的好,平时也要多总结分析。

 

好了,说了这么多,再知道如何做年终盘点了吗?

 

 

年终盘点这么做,老手看了都叫绝!

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2024-05-08 15:34
S_1344994621

9楼 S_1344994621

打卡

2022-12-08 12:08:09 回复 赞(0)
廖家敏

8楼 廖家敏

年终盘点的思维框架,赞~

2022-12-08 11:44:26 回复 赞(0)
明河

7楼 明河

HR的盘点不应该聚焦在HR部门做了什么,而是整个企业的关键事件。

2022-12-08 11:14:04 回复 赞(0)
淡淡的蓝

6楼 淡淡的蓝

就怕HR花了一月时间大张旗鼓的说这一年自己的成绩和功劳。

2022-12-08 11:00:38 回复 赞(0)
S_1342327641

5楼 S_1342327641

年终盘点也要有一个明确的目标

2022-12-08 10:40:02 回复 赞(0)
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4楼 FBXzzvuUrl

谢谢分享

2022-12-08 10:35:39 回复 赞(0)
切莫强求

3楼 切莫强求

学习了

2022-12-08 10:17:14 回复 赞(0)
有所思有所梦

2楼 有所思有所梦

打卡

2022-12-08 10:06:54 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

董超老师——
本篇文章来自董超老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-12-08 09:19:41 回复 赞(0)

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