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不要怕绩效面谈:帮助低绩效员工找到方向

作者 锋寒 2023-05-17 11:08 20523
HR干货专场,欢迎12位大咖带来绩效、薪酬、员工关系等HR模块实战知识分享,期待各位同学一起参与讨论,认真学习~
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摘要:在面对绩效表现较差的员工时,绩效面谈是一项必不可少的挑战。本文探讨了一系列实用的技巧,包括准备工作、沟通原则和具体步骤,帮助进行有效的绩效沟通。绩效沟通的目标,是帮助员工理解他们的问题,提供必要的支持,以及持续关注他们的进步,以提升他们的表现和整个组织的绩效。
很多管理人员都会问:对于绩效较差的员工,还要不要沟通?是不是打一个低的分数,然后邮件发给员工就可以了?
毫无疑问,肯定需要沟通。
对于人力资源工作者而言,简单地打一个低分,然后直接告诉员工,这只是一个敷衍了事的解决方案。这实际上可能会带来更多的问题,比如员工的不满,抱怨,失去提升的动力,甚至可能引发更多的员工满意度和保留问题。

绩效沟通并不只是一个“判断和评价”的过程,而是一个“理解和改善”的过程。

也就是说,你的目标不只是告诉员工他们做得不好,而是帮助他们理解他们在哪里出了问题,以及他们可以如何改善。

 

因此,针对绩效较差的员工,进行有效的绩效沟通是非常重要的。你需要找出他们表现不佳的原因,提供具体、明确的反馈,并提供支持和指导,帮助他们改善他们的表现。同时,你也需要保持耐心和理解,因为改善可能需要时间。

 

以下是一些实用的小技巧,帮助我们在绩效沟通中游刃有余。

 

首先,沟通前,必须要充分准备,不打无把握之仗让:

 

1-数据收集:不要忘记收集所有相关的绩效数据和事实,包括具体的绩效指标、员工的表现、任何相关的反馈或观察结果等。

 

2-全面了解员工的情况:了解他们的工作职责、目标、能力,以及他们在工作中可能遇到的挑战。这会帮你更好地理解他们的表现。

 

3-设定目标:确定你希望通过这次沟通达到的目标。可能是传递管理反馈,提升员工的表现,澄清期望,还是提供支持?

 

其次,在沟通中,对于绩效较差的员工,需要一些特别的策略和技巧:

 

1-设定心理预期:可能这次的谈话会是困难的,员工可能会有防御或者否认的反应。但别忘了,你的目标是帮助他们进步,而不是指责他们。

 

2-对症下药:你需要理解为何他们的绩效不佳。是能力问题,还是态度问题,或者是外部因素?不同的原因需要不同的方法。例如,如果是能力问题,可能需要提供更多的培训和指导;如果是态度问题,可能需要进行更深入的职业发展谈话。

 

3-具体、实际、客观的反馈:在谈话中,尽可能地提出具体的问题和例子,同时,也应提供具体、可行的反馈和建议,帮助他们看到改善的可能性。

 

4-讨论改善计划:激发员工追求进步的意愿,与员工一起制定一个明确、具体的改善计划。这个计划应该包含具体的行动步骤,预期的结果,以及如何衡量进步。

 

5-表达信心和支持:他们可能会感到不安、担忧或者沮丧。因此,你需要表达对他们改善的信心,以及你将会提供的支持。

 

6-沟通之后,持续跟进和反馈:你需要更频繁地进行跟进和反馈。这不仅可以帮助他们看到他们的进步,也可以在需要的时候进行适时的调整。

 

总的来说,处理绩效表现有待提升的员工,需要更多的耐心和理解。要帮助他们理解自身的问题,提供必要的支持,关注他们的进步。如果能成功地做到这些,不仅可以帮助他们提升表现,也可以提高整个团队的士气和绩效。

 

最后,无论什么时候,在开展绩效沟通时,有几个原则都要牢记

 

1-公平公正:确保你的反馈是基于员工的实际表现,而不是你的主观感受或者是非工作相关的因素。

 

2-清晰明了:用简洁、明了的语言来表达你的观点,避免使用模糊或者引起误解的词汇。

 

3-诚实但友善:虽然你需要提供真实的反馈,但是你也应该以一种尊重和友善的方式来提供。

 

4-多多聆听:允许员工表达他们的观点或者是解释他们的表现。这不仅能让员工感到被尊重,也有助于你更好地理解他们的情况。

 

5-解决问题:把焦点放在如何解决问题,而不是过度关注问题本身。

 

再次强调,绩效沟通不仅仅是评估员工的表现,更重要的是帮助他们改善和发展。因此,你的目标应该是为员工提供清晰的反馈,帮助他们理解他们的表现,以及他们可以如何改进。

 

这样的绩效沟通需要耐心,理解和技巧,但是如果你能成功地进行,那么你将能够帮助员工提升他们的表现,同时也提高了你们公司的整体绩效。

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8楼 463067512

绩效面谈最怕的就是跟绩效差的员工谈了。

2023-05-19 11:45:12 回复 赞(0)

锋寒

@463067512:逐步抛开情绪,直面问题~

2023-05-19 12:49:07回复
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7楼 清晨第一缕

打卡学习

2023-05-19 11:31:53 回复 赞(0)
亚亚江燕

6楼 亚亚江燕

谢谢分享!

2023-05-19 11:07:49 回复 赞(0)

锋寒

@亚亚江燕:多多交流~~

2023-05-19 15:29:59回复
冰芽

5楼 冰芽

老师说到对。

2023-05-19 10:44:48 回复 赞(0)
li438886

4楼 li438886

方法都很好,可时间操作的时候会发现并不是这么简单的。

2023-05-19 10:17:29 回复 赞(0)

锋寒

@li438886:是的,要用实践指导和修正理论

2023-05-19 12:49:46回复
徐xu

3楼 徐xu

交谈过程中员工情绪过大怎样办?

2023-05-19 09:53:47 回复 赞(0)

锋寒

@徐xu:可以适当暂停或换个时机,分几次沟通,也可以让员工把情绪释放出来,但我们要控制场面

2023-05-19 12:52:01回复
皓首

2楼 皓首

交谈前做好准备肯定是要的。

2023-05-19 09:45:35 回复 赞(0)

锋寒

@皓首:不打无把握之仗

2023-05-19 12:50:00回复
大卡

1楼 大卡

锋寒老师——
本篇文章来自锋寒老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-05-19 09:29:31 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

先后在多家世界500强和科技创业公司,从事人力、业务的管理工作,在战略规划、组织发展方面实践较多,多次荣获行业奖项。 欢..
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